Oppgaver

Cicero har et innebygd oppgavesystem som håndterer både manuelt og automatisk opprettede arbeidsoppgaver.

Under Oppgaver > Oppgaver kan du se en oversikt over arbeidsoppgavene på ditt bibliotek. En oppgave kan knyttes til en bestemt bruker, bibliotek og/eller arbeidsområde som er ansvarlig for å løse oppgaven. En bruker kan knyttes til et bestemt arbeidsområde under fanen Arbeidsområder (se Arbeidsområder til oppgaver).

Håndtering av oppgaver

På oppgavesiden vises som utgangspunkt oppgaver med status "Åpen" og "Pågående", som er tilknyttet samme arbeidsområde som den innloggede brukeren. Det er imidlertid mulig å endre denne visningen ved hjelp av søkekriteriene øverst på siden. Hvis du er tilknyttet ett eller flere arbeidsområder, kan disse automatisk velges ved å trykke på "Velg arbeidsområder"-knappen .

I tabellen over oppgaver kan brukeren håndtere en oppgave på følgende måter:

• Handlinger direkte i tabellen:
  • Endre oppgavens status direkte i statuskolonnen.
  • Legg til deg selv som ansvarlig for oppgaven i ansvarlig-kolonnen.
  • Handlinger som utføres direkte i tabellen må lagres ved å trykke på "Lagre" nederst på siden.

• Handlinger på flere oppgaver samtidig
  1. Marker de ønskede oppgavene i avmerkingsboksen til venstre i tabellen
  2. Trykk "Rediger" (eller "Slett", hvis du ønsker å slette alle de merkede oppgavene)
  3. Skriv inn de ønskede verdiene
  4. Avslutt med "Lagre"

• Detaljert redigering av en enkelt oppgave
  • Ved å trykke på en oppgave i tabellen åpnes oppgavens detaljside (se Opprett og rediger oppgave).

Opprett og rediger oppgave

Oppgaver kan enten opprettes automatisk basert på bestemte hendelser i Cicero eller opprettes manuelt. Du kan lese mer om automatisk opprettede oppgaver under Arbeidsområder til oppgaver.

Oppgaver opprettes og redigeres manuelt på følgende måte:

1. Velg en eksisterende oppgave i tabellen eller trykk "Opprett oppgave"
2. Legg til de ønskede verdiene til oppgaven:
   • Navn og beskrivelse
   • Ansvarlig: Ansvaret for en oppgave kan være brukere tilknyttet et bestemt arbeidsområde, en bestemt filial eller en spesifikk bruker.
   • Status: En oppgave har en status (Åpen, Pågående, Lukket), en prioritet (Høy, Middels, Lav) og eventuelt også en frist.
3. Avslutt med "Lagre"

Obs! Verdiene er kun til informasjon for brukerne av Cicero. Cicero gjør derfor ingenting for å sikre at for eksempel frister eller lignende overholdes.