Det er mulig å opprette reserveringer på både bibliografiske poster og eksemplarer. Dette gjøres ved først å finne og legge til poster/eksemplarer til en reservering, og deretter fullføre reserveringen.
Legg til bibliografiske poster/eksemplarer til en reservering
Bibliografiske poster og eksemplarer kan legges til en reservering på 3 ulike måter.
Legg til én post/et eksemplar til en reservering fra tabellen (kun på datamaskin med mus)
- Søk etter poster/eksemplarer.
- Hold musepekeren over en rad og klikk på "Reserver"-ikonet.
- Deretter åpnes en side for reserveringsdetaljer, hvor reserveringen kan fullføres. Se nedenfor.
Legg til en eller flere poster/eksemplarer til en reservering fra tabellen
- Søk etter post(er)/eksemplar(er).
- Marker de ønskede postene/eksemplarer ved å sette avkrysningsmerke på venstre side av tabellen.
-
Trykk på "Reserver"-knappen nederst i høyre hjørne.
- Deretter vises en reserveringsknapp med en indikasjon på hvor mange poster/eksemplarer som er lagt til reserveringen.
- Gjenta punkt 1-3 til du har lagt til de ønskede postene/eksemplarene.
- Trykk på reserveringsknappen nederst i høyre hjørne.
- Deretter åpnes en side med reserveringssdetaljer, hvor reserveringen kan fullføres. Se nedenfor.
Legg til en post/et eksemplar til en reservering fra detaljsiden
- Søk etter poster/eksemplarer.
- Åpne en post/eksemplars detaljeside.
- Trykk på "Reserver"-knappen nederst på siden.
- Deretter åpnes en reserveringsdetaljeside, hvor reserveringen kan fullføres. Se nedenfor.
De 3 måtene å legge til på kan godt kombineres, hvis dette er hensiktsmessig. Poster/eksemplarer forblir lagt til en reservering, til reserveringen enten er fullført, eller reserveringen fjernes.
En reservering fullføres på reserveringsdetaljesiden.
1. Velg låner
Enten ved å skanne lånernummeret eller klikke på "Søk låner"-ikonet.
Hvis det søkes etter et ufullstendig navn eller nummer, åpnes "Søk låner" automatisk og utfører et søk, hvor det er mulig å finne låneren etter navn/adresse. Her kan trunkerings-jokertegn også brukes ved å legge til * etter det innskrevne nummeret hvis ikke hele nummeret er kjent.
2. Velg leveringsbibliotek
Denne velges automatisk basert på den valgte låners tilknyttede bibliotek. Hvis låneren ikke er tilknyttet et bibliotek, velges det innloggede biblioteket automatisk i stedet.
3. Vælg reserveringstype
- Normal
- Parallel
- Serie
- Kontrollreservering
Se en beskrivelse av de ulike reserveringstyper her: Reserveringstyper.
4. Det er mulig å administrere følgende detaljer for hver enkelt post/eksemplar i reserveringen:
- Utløpsdato på reserveringen: Det er mulig å oppgi en interesseperiode hvis det kun er viktig at tittelen er tilgjengelig innen en bestemt dato. Reserveringer slettes automatisk når interesse datoen er overskredet, og det kan sendes en melding til låneren om dette.
- Aktiveringsdato: Ved å legge til en aktiveringsdato vil reserveringen først kunne oppfylles når aktiveringsdatoen er nådd. Reserveringen vil likevel følge køen selv om aktiveringsdatoen ikke er nådd ennå. Hvis en reservering som ennå ikke har nådd aktiveringsdatoen er nummer én i reserveringskøen, vil reserveringen som er nest i køen bli oppfylt i stedet.
- Antall eksemplarer
- Merknad til reservering: For intern bruk
- Fjerne posten/eksemplaret fra reserveringen ved å trykke på på høyre side av tabellen
5. Reserveringen opprettes ved å trykke "Opprett reservering"
⚠️ Feilmeldinger
Hvis det ikke er mulig å opprette en reservering, vil et varselsikon vises ved siden av posten/eksemplaret som er årsaken til feilen. Feilmeldingen vises ved å holde musen/fingeren over ikonet.
I noen tilfeller er det mulig for brukeren å tvinge gjennom en reservering, såfremt brukeren har rett til dette. En tvungen reservering blir ikke oppfylt, med mindre de omstendighetene som gjorde tvangen nødvendig, endrer seg.