Sie werden durch einen Prozess mit 5 Phasen geführt, wobei der aktive Schritt hervorgehoben ist:
• ”Buche für”: Wählen Sie die Kundengruppe und Kunden (Klasse/Gruppe). Die Anzahl der Schüler*innen wird in Klammern angezeigt. Drücken Sie ”Weiter”.
• ”Anzahl Materialien”: Wählen Sie die gewünschte Anzahl an Exemplaren und die Mindestanzahl. Verwenden Sie +/- zur Anpassung der Anzahl oder geben Sie sie direkt in das Feld ein. Das System schlägt die Anzahl der Schüler*innen vor, die in der gewählten Klasse sind. Drücken Sie ”Weiter”.
• ”Buche von”: Passen Sie gegebenenfalls an, von wo gebucht werden soll (hier können die Filialen ausgewählt werden, von denen die Lehrkraft buchen darf). Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl der Materialien an, die verfügbar sind. Wählen Sie den Abholort und drücken Sie ”Weiter”. Der Abholort ist standardmäßig auf die Zugehörigkeitsfiliale des angemeldeten Benutzers gesetzt, unabhängig davon, bei welcher Filiale man angemeldet ist.
• ”Zeitraum”: Wählen Sie den Datumsbereich, indem Sie auf den Kalender klicken. Sie können in Jahren, Monaten und Tagen klicken. Das erste Datum, auf das Sie klicken, wird das Startdatum und der zweite Tag das Enddatum. Daten in Rot sind entweder für Vorbereitungszeiten reserviert (die Anzahl der Tage wird in der Materialgruppe Vorbereitungs Tage definiert) oder es sind nicht die gewünschte Anzahl an Materialien für den Zeitraum verfügbar. Beachten Sie auch, dass Schließtage und Daten, die nicht mit definierten Fahrtagen übereinstimmen, inaktiv sind. Drücken Sie ”Weiter”.
• ”Vollenden”: In der letzten Phase haben Sie die Möglichkeit, ein Häkchen im Feld ”Weiterverleih” zu setzen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Materialien automatisch an die einzelnen Schüler*innen bei Erfüllung der Buchung in Cicero ausgeliehen.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine Notiz für das Personal hinzuzufügen, das die Buchungen bearbeitet, z.B. mit dem Wunsch nach möglichst schneller Lieferung. Beenden Sie mit einem Klick auf ”Buchung speichern”
Sie können jederzeit im Prozess zurückgehen und Ihre Entscheidungen ändern.