Cicero bietet eine einfache und eine erweiterte Katalogisierungslösung. Dieser Artikel beschreibt den Arbeitsablauf für die einfache Katalogisierung.
Für übergreifende Informationen zu MARC21 verweisen wir auf die offizielle MARC21-Dokumentation: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/.
Neuen Datensatz anlegen
Beim Anlegen neuer Datensätze können Sie die Katalogisierung auf vordefinierte Vorlagen stützen, die an verschiedene Medientypen angepasst sind. Die Vorlagen sorgen dafür, dass bestimmte Felder bereits vorab ausgefüllt sind.
- Gehen Sie zu Katalog > Katalogisierung
- Klicken Sie auf "Bib. Datensatz anlegen"
- Wählen Sie "Einfache Katalogisierung"
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage
- Sie können nun mit der Katalogisierung beginnen
Vorhandenen Datensatz bearbeiten
- Gehen Sie zu Katalog > Bibliografische Datensätze
- Suchen und öffnen Sie den Datensatz, den Sie bearbeiten möchten
- Wählen Sie unten in der Detailansicht des Datensatzes "Bearbeiten" > "Mit einfacher Katalogisierung bearbeiten".
- Sie können nun mit der Katalogisierung beginnen
Wenn der Datensatz noch nicht in Cicero vorhanden ist, können Sie versuchen, ihn in einem externen Katalog zu suchen. Lesen Sie mehr unter Datensätze aus externen Quellen suchen und kopieren.
Katalogisierung
Sobald das Anlegen des Datensatzes läuft, wird ein Formular mit den relevantesten Feldern angezeigt. Einige Felder sind auf Grundlage der Vorlage automatisch ausgefüllt. Füllen Sie die übrigen Felder nach Bedarf aus.
Möchten Sie dem Datensatz ein Umschlagbild hinzufügen, können Sie mehr unter Umschlagbilder in Cicero Catalogue lesen.
Wenn Ihnen ein Feld fehlt, können Sie den Datensatz jederzeit speichern und die Bearbeitung anschließend in der erweiterten Katalogisierung fortsetzen. Lesen Sie mehr unter Erweiterte Katalogisierung (MARC21).
Wenn Sie mit der Katalogisierung fertig sind, klicken Sie unten rechts auf "Speichern". Hinweis: Es kann bis zu einer Minute dauern, bis neue Datensätze in den Suchergebnissen erscheinen. Wenn Sie einen neu angelegten Datensatz nicht sofort finden können, schalten Sie den Bestandsfilter aus und suchen Sie ohne Platzierungskriterien.