Cicero bietet eine einfache und eine erweiterte Katalogisierungslösung. Dieser Artikel beschreibt den Arbeitsablauf für die erweiterte Katalogisierung.
Für allgemeine Informationen über MARC21 verweisen wir auf die offizielle MARC21-Dokumentation: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/.
Neuen Datensatz erstellen
Beim Erstellen neuer Datensätze können Sie die Katalogisierung auf vordefinierte Vorlagen stützen, die an verschiedene Medientypen angepasst sind. Die Vorlagen sorgen dafür, dass bestimmte Felder vorab ausgefüllt sind, während andere relevante Felder automatisch zur Benutzeroberfläche hinzugefügt werden, sodass sie leicht mit einem Wert ausgefüllt werden können (z. B. „Titel“ in Feld 245 *a)
- Gehen Sie zu Katalog > Katalogisierung
- Klicken Sie auf „Bib. Datensatz erstellen“
- Wählen Sie „Erweiterte Katalogisierung“
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage
- Sie können nun mit der Katalogisierung beginnen
Vorhandenen Datensatz bearbeiten
- Gehen Sie zu Katalog > Bibliografische Datensätze
- Suchen und öffnen Sie den Datensatz, den Sie bearbeiten möchten
- Wählen Sie unten in der Detailansicht des Datensatzes „Bearbeiten“ > „Mit erweiterter Katalogisierung bearbeiten“.
- Sie können nun mit der Katalogisierung beginnen
Wenn der Datensatz noch nicht in Cicero vorhanden ist, können Sie versuchen, ihn in einem externen Katalog zu suchen. Lesen Sie mehr unter Datensätze aus externen Quellen suchen und kopieren.
Der MARC21-Editor
Sobald die Erstellung gestartet wurde, öffnet sich der MARC21-Editor, der in zwei Ansichten unterteilt ist:
- Linke Seite: Rohe MARC21-Ansicht – zeigt den Datensatz als formatierten MARC21-Text an (nur Lesen).
- Rechte Seite: Feldbasierter Editor – ein strukturiertes Formular zur Eingabe von Feld- und Unterfeldwerten.
Die rohe MARC21-Textansicht ist immer schreibgeschützt. Sie wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Felder im feldbasierten Editor ausfüllen. Verwenden Sie sie, um während der Arbeit zu überprüfen, dass Ihr Datensatz korrekt aufgebaut ist.
Im MARC21-Editor können Sie Folgendes tun:
Der Inhalt im Editor auf der rechten Seite wird standardmäßig in einem Anzeigemodus mit einer Zusammenfassung der angegebenen Werte für jeden Bereich dargestellt. Ein Feld kann bearbeitet werden, indem Sie auf den Titel des Feldes klicken. Die Bearbeitung wird geschlossen, indem Sie erneut auf den Titel des Feldes klicken. Außerdem ist es möglich, sämtliche Felder gleichzeitig zu öffnen/schließen, indem Sie die Schaltflächen „Alle anzeigen“/„Alle ausblenden“ in der oberen rechten Ecke verwenden.
Wenn Sie mit der Katalogisierung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“ in der unteren rechten Ecke. Hinweis: Neue Datensätze können bis zu einer Minute brauchen, um in den Suchergebnissen zu erscheinen. Wenn Sie einen neu erstellten Datensatz nicht sofort finden können, schalten Sie den Bestandsfilter aus und suchen Sie ohne Standortkriterien.
Leader ausfüllen
Der Leader (Feld 000) ist immer oben im Datensatz vorhanden. Er kann nicht gelöscht werden und ist im Dropdown-Menü „Feld hinzufügen“ nicht verfügbar.
Jede Position im Leader hat ein Dropdown, das standardmäßig leer ist oder einen Standardwert hat. Überprüfen Sie die relevanten Leader-Positionen für Ihren Medientyp und geben Sie sie an.
Kontrollfelder und Datenfelder hinzufügen
Kontrollfelder und Datenfelder werden nur angezeigt, wenn sie angegebene Werte haben oder wenn sie Teil einer Vorlage sind. Sie können Kontrollfelder und Datenfelder auf folgende Weise hinzufügen:
- Klicken Sie oben auf der Seite auf „Feld hinzufügen“.
- Suchen Sie nach dem gewünschten Kontroll- oder Datenfeld. Sie können sowohl nach der Nummer als auch nach dem Namen eines Feldes suchen.
- Klicken Sie auf das gewünschte Feld. Es wird nun zum MARC21-Editor hinzugefügt, wo Sie Positionswerte und Unterfelder angeben können.
Felder, die nicht wiederholbar sind („Das Feld kann nicht wiederholt werden“) und bereits zum Datensatz hinzugefügt wurden, werden abgeblendet angezeigt und können nicht erneut ausgewählt werden (z. B. kann Feld 245 Titel nur einmal vorkommen).
Wiederholbare Felder sind mit „Das Feld kann wiederholt werden“ gekennzeichnet und können mehrmals hinzugefügt werden.
Kontrollfelder
Nachdem Sie ein Kontrollfeld hinzugefügt haben, können Sie anschließend Positionswerte hinzufügen, indem Sie auf „Positionswert hinzufügen“ klicken.
Kontrollfelder (001–009) haben keine Unterfeldcodes. Stattdessen werden Positionswerte angezeigt (z. B. Position 1, Positionen 2–4 usw.), die Sie einzeln ausfüllen.
- Klicken Sie auf „Positionswert hinzufügen“, um einen Wert auszuwählen und dann anzugeben.
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol
neben einem Positionswert, um den Positionswert zu löschen.
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol
in der oberen rechten Ecke des Kontrollfeldes, um das gesamte Kontrollfeld und alle zugehörigen Positionswerte zu löschen.
Häufige Kontrollfelder, die ausgefüllt werden sollten:
- 007 – Physische Beschreibung, festes Feld (für Nicht-Textmaterial)
- 008 – Feste Datenfelder (Sprache, Datum, Zielgruppe usw.)
Datenfelder
Nachdem Sie ein Datenfeld hinzugefügt haben, können Sie anschließend Unterfelder auf folgende Weise hinzufügen:
- Klicken Sie auf „Unterfeld hinzufügen“. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown mit verfügbaren Unterfeldcodes für das betreffende Feld.
- Wählen Sie den relevanten Unterfeldcode (z. B. $a, $b, $c).
- Nicht wiederholbare Unterfelder, die bereits hinzugefügt wurden, werden im Dropdown-Menü abgeblendet angezeigt und können nicht erneut hinzugefügt werden.
- Geben Sie den Wert für das Unterfeld in das angezeigte Eingabefeld ein.
- Wiederholen Sie dies für jedes Unterfeld, das im Feld erforderlich ist.
Werte löschen
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol
- Klicken Sie auf das Löschen-Symbol
Indikatoren angeben
Viele Datenfelder haben zwei Indikatorpositionen (Indikator 1 und Indikator 2). Klicken Sie auf das relevante Indikator-Dropdown, um den korrekten Wert anzugeben. Gültige Werte sind im MARC21-Standard für jedes Feld beschrieben. Wenn ein Indikator für ein Feld nicht definiert ist, wird er auf leer (#) gesetzt.