Buchung erstellen

Es ist möglich, Buchungen für einen oder mehrere bibliografische Einträge zu erstellen. Dies geschieht, indem zunächst der Eintrag gesucht und zur Buchung hinzugefügt wird, und dann die Buchung abgeschlossen wird.

Bibliografische Einträge zur Buchung hinzufügen

1. Gehen Sie zur bibliografischen Eintragsuche und führen Sie eine Suche durch.
   1. Sie können "Weitere Filter" auswählen und "Nur buchbare Einträge" markieren, um sicherzustellen, dass die Suchergebnisse nur Einträge anzeigen, die buchbares Material enthalten.
2. Markieren Sie die gewünschten Einträge, indem Sie links in der Tabelle ein Häkchen setzen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Buchen" unten rechts.
   1. Daraufhin wird eine Buchungsschaltfläche angezeigt, die anzeigt, wie viele Einträge zur Buchung hinzugefügt wurden.
4. Wiederholen Sie die Schritte 1-3, bis Sie die gewünschten Einträge hinzugefügt haben.
5. Klicken Sie auf die Buchungsschaltfläche unten rechts.
6. Daraufhin wird eine Buchungsdetailseite geöffnet, auf der die Buchung abgeschlossen werden kann (siehe unten). Die Einträge bleiben zur Buchung hinzugefügt, bis die Buchung entweder abgeschlossen ist oder die Buchung gelöscht wird.

Buchung auf der Detailseite abschließen

Die Buchung wird auf der Buchungsdetailseite abgeschlossen.

1. Wählen Sie den Kunden aus

Wählen Sie den verantwortlichen Kunden (Lehrer) aus, der Materialien für eine Kundengruppe (Klasse) buchen möchte, entweder durch Scannen der Kundennummer oder durch Klicken auf das "Kunden suchen"-Symbol

2. Füllen Sie die Buchungsinformationen für jeden bibliografischen Eintrag aus

• Kundengruppe: Wählen Sie die Kundengruppe (Klasse/Gruppe) aus.
• Gewünschte/Mindestanzahl: Wählen Sie die gewünschte Anzahl an Exemplaren und die Mindestanzahl aus. Das System schlägt die Anzahl der Schüler vor, die in der ausgewählten Klasse sind.
• Lieferort: Wählen Sie aus, wohin die gebuchten Materialien an den Kunden geliefert werden sollen. Wird automatisch mit der zugehörigen Filiale des Kunden ausgefüllt.
• Gebucht von: Wählen Sie aus, von wo die gebuchten Materialien gebucht werden sollen. Die Anzahl der buchbaren Materialien für die jeweilige Filiale wird in Klammern angezeigt.
• Zeitraum: Wählen Sie das Datumsintervall, indem Sie auf den Kalender klicken. Sie können durch das Jahr, die Monate und Tage navigieren. Das erste Datum, auf das Sie klicken, wird das Startdatum und das zweite Datum das Enddatum. Rote Daten sind entweder für die Vorbereitungszeit reserviert (Anzahl der Tage wird in der Materialgruppe > Vorbereitungstage definiert) oder es stehen nicht genügend Materialien in diesem Zeitraum zur Verfügung. Beachten Sie auch, dass Schließtage und Daten, die nicht mit den definierten Lieferdaten übereinstimmen, inaktiv sind.
• Notiz: Geben Sie eine Notiz an, wenn es besondere Hinweise zur Buchung gibt.
• Weiterverleih: Aktivieren Sie dies, wenn ein Weiterverleih an Kunden in der Kundengruppe (Schüler in der Klasse) gewünscht ist, wenn die gebuchten Materialien ausgeliehen werden.

3. Die Buchung wird durch Klicken auf "Buchung erstellen" erstellt

⚠️ Fehlermeldungen

Wenn es nicht möglich ist, eine Buchung zu erstellen, wird ein Warnsymbol neben dem Eintrag angezeigt, der den Fehler verursacht. Die Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie die Maus/den Finger über das Symbol halten.

In einigen Fällen kann der Benutzer eine Buchung erzwingen, sofern der Benutzer dazu berechtigt ist.