Du vil blive ledt igennem et flow med 5 faser, hvor det aktive trin er highlighted:
• ”Book til”: Vælg lånergruppe og lånere (klasse/hold). Antal elever vises i parentes. Tryk ”Næste”.
• ”Antal materialer”: Vælg det ønskede antal eksemplarer og minimum antal. Brug +/- for at justere antal eller skriv direkte i feltet. Systemet foreslår det antal elever, der er i den valgte klasse. Tryk ”Næste”.
• ”Book fra”: Tilret evt. Bookes fra (her kan vælges de filialer som læreren har lov at booke fra). Tallet i parentes viser det antal materialer der er til rådighed. Vælg Afhentningssted og tryk ”Næste”. Afhentningssted er som udgangspunkt sat til den indloggede brugers tilhørsfilial, uanset hvilken filial man er logget ind på.
• ”Periode”: Vælg datointerval ved at trykke på kalenderen. Du kan klikke rundt i år, måneder og dage. Første dato du klikker på bliver fra-datoen og anden dag til-datoen. Datoer med rødt er enten reserveret til forberedelsesperiode (antal dage defineres på Materialegruppen >Forberedelsesdage) eller der er ikke det ønskede antal materialer til rådighed i perioden. Bemærk også at lukkedage, og datoer der ikke stemmer overens med definerede køredage, vil være inaktive. Tryk ”Næste”.
• ”Fuldend”: I sidste fase får du mulighed for at sætte flueben i rubrikken ”Videreudlån”. Hvis tjekboksen er sat vil materialerne automatisk blive udlånt til de enkelte elever ved opfyldelse af bookingen i Cicero.
Du har desuden mulighed for at tilføje en note til det personale der håndterer bookingerne f.eks. med ønske om levering hurtigst muligt. Slut af med at trykke ”Gem booking”
Du kan altid gå tilbage i processen og ændre på dine valg.