Information

I fanen ”Information” i detaljesiden for en filial, er det muligt at angive følgende informationer for en filial.

• Filialnavn
  Navn på filialen.

• Type
  Kan være ”Filial” eller ”Servicepunkt”. Filialer af typen ”Servicepunkt” kan ikke bruges til materialeplaceringer, men derudover er de to typer ens.

• Forkortelse af filialnavn
  Forkortede filialnavne fremgår i forskellige oversigter i Cicero LMS (f.eks. søgning under F2-->Låner samt materialevalgslister).

• Licensnummer
  Licensnummeret anvendes som præfiks i Dantek-stregkoder, og er kun relevant for biblioteker, der anvender disse stregkoder. Andre biblioteker skal ikke angive dette nummer. Sættes et licensnummer for en filial vil man have mulighed for at vælge præfikset ved indtastning/scanning af materialenumre (se søgning på materialer).

• ISIL-nummer
  Inden man opretter en ny filial, skal man have et ISIL-nummer. Dette fås ved henvendelse til Slots- og Kulturstyrelsen, eller til Systematic (i tilfælde af filialer til internt brug, f.eks. depoter).
  
  Bemærk, at et ISIL-nummer ikke kan ændres efter indtastning.

• Bogbusholdeplads
  Angives, hvis filialen er en bogbusholdeplads. Navnet skal være identisk med VIP-basens navngivning af den tilsvarende bogbusholdeplads.

• Kommunekode
  Benyttes i forbindelse med rapporter i statistikmodulet.

• Institutionsnumre
  Institutionsnumrene anvendes i forbindelse med lånerimport (f.eks. fra STIL) under fanen F6-->Lånere-->Lånerimport.
  Institutionsnumre kan kun oprettes og ændres ved at kontakte Systematic.

• Vis i Surf
  Angiver, om filialen skal fremgå af filiallisten i Cicero Surf. Dette påvirker ikke visning i andre systemer, og gælder ikke f.eks. via CMS-snitfladen.

• Poster, der er hjemme, kan reserveres i Surf
  Angiver, om lånere gennem Cicero Surf kan oprette reservationer på materialer, der står på hylden (”Hjemme”). Hvis denne ikke sættes, kan lånerne kun oprette reservationer på udlånte materialer. Dette påvirker ikke visning i andre systemer, og gælder ikke f.eks. via CMS-snitfladen.

• Medtag i rapporter
  Angiver, om filialen medregnes i autogenererede rapporter, samt hvorvidt filialen bruges som parameter i bestand-rapport.

• Luk midlertidigt
  Det er muligt at lukke en filial midlertidigt. For at kunne lukke filialen skal der vælges en midlertidig afhentningsfilial. Alle reservationer med afhentning på den lukkede filial vil blive opdateret til den midlertidige afhentningsfilial. Nye reservationer, der oprettes med den lukkede filial, vil også få den midlertidige filial som afhentningsfilial i stedet for.
  
  En midlertidigt lukket filial kan genåbnes manuelt. Når filialen genåbnes, vil afhentningsfilialen på de berørte reservationer ændres tilbage til at være den oprindelige filial.
  
  Opdatering af reservationerne sker straks når en filial lukkes midlertidigt eller genåbnes.
  
  Lånere, som har materialer klar til afhentning, vil få besked om ændring af filial ved lukning eller genåbning.
  OBS! Afhentningsfilial ændres ikke for fjernlån.

• Sæt lån i bero
  Det er muligt at sætte alle lån i bero for én filial. Alle lånere med den valgte filial som tilhørsfilial vil få deres lån sat i bero. For at sætte lån i bero skal du vælge en ny afleveringsfrist, og derefter vælge om handlingen kun skal udføres for den valgte filial eller for alle filialerne i biblioteksvæsenet. Lånere kan ikke forny materialer sat i bero (via fx CMS API), men biblioteksmedarbejderen kan gennemtvinge fornyelser af materialer i bero.
  
  OBS! Vi anbefaler at udføre denne handling uden for normal arbejdstid, da handlingen kan påvirke systemets ydeevne. Handlingen udføres asynkront, hvilket vil sige, at lånene sættes i bero lidt ad gangen.