Funktion: Aflevering af materialer
Hovedområde: Cirkulation
Fane: Aflevering
Hvis man ikke benytter sig af selvbetjeningsterminalerne, kan man i Cicero aflevere materialer i F2->Aflevering.
1. Scan materialerne eller indtast manuelt deres materialenumre. Scanning kan gøres med stregkodelæser og RFID-scanner, hvis det er tilgængeligt og konfigureret (Opsætning af RFID-scanner). Materialer fra forskellige lånere kan afleveres under den samme proces. Når ”Opfyld reservation” er markeret vil materialet opfylde en eventuel reservation når det afleveres.
• Bemærk, at man kan se om et materiale er reserveret selvom man ikke har flueben i opfyld reservation.
2. Materialet afleveres, så snart stregkoden er scannet.
• Hvis der afleveres et ukomplet materiale, vil materialet ikke blive afleveret og i stedet vist i tabellen ”Ikke afleverede materialer”, som vist på nedenstående billede. Hvis de resterende dele af materialet herefter scannes, vil materialet blive afleveret.
Sådan ser det ud, når man har afleveret et ukomplet materiale. Dette vil være placereret under ”Ikke afleverede materialer”, samt være markeret med et advarselsikon.
3. Hvis materialet ikke afleveres på den filial, hvor det hører til:
• Såfremt at materialet er flydende og afleveringsfilialen er omfattet af materialets flydegruppe, vil materialet automatisk skifte placering til der, hvor det afleveres.
• Under besked vises den sorteringsbesked der er defineret på den sorteringsregel materialet er blevet matchet med.
Besked om at materialet skal sendes til en anden filial.
4. For at få udskrevet en kvittering på bonprinter skal der sættes flueben i checkboksen for ”Kvittering” og klik på ”Afslut aflevering”. Hvis du også har sat flueben i ”Opfyld reservation”, vil der desuden blive udskrevet reserveringsnoter for materialer, som opfylder reservationer. Det er muligt at fravælge udskrift af kvittering/reserveringsnote, hvis sådanne ikke ønskes.
Aflevering af materialet “Harry Potter og Flammernes Pokal”, hvor du kan se den pågældende låner ikke længere har nogen udlån.