Opret booking

Det er muligt at oprette bookinger på én eller flere bibliografiske poster. Dette gøres ved først at fremsøge og tilføje posten til en booking, og derefter fuldføre bookingen.

Tilføj bibliografiske poster til en booking

1. Gå til bibliografisk post-søgning og foretag en søgning.
   1. Du kan med fordel gå til "Flere filtre" og markere "Kun bookbare poster", hvilket sikrer at søgeresultaterne kun viser poster, der har bookbare materialer.
2. Marker de ønskede poster ved at sætte flueben i venstre side af tabellen.
3. Tryk på "Book"-knappen nederst i højre hjørne.
   1. Herefter vises en booking-knap med en indikation af, hvor mange poster, der er tilføjet til bookingen.
4. Gentag punkt 1-3 indtil du har tilføjet de ønskede poster.
5. Tryk på booking-knappen i nederste højre hjørne.
6. Herefter åbnes en booking-detaljeside, hvor bookingen kan fuldføres (se nedenfor). Posterne forbliver tilføjet til en booking, indtil bookingen enten er fuldført, eller bookingen ryddes.

Fuldfør booking i detaljeside

En booking fuldføres på booking-detaljesiden.

1. Vælg låner

Vælg den ansvarlige låner (lærer), der ønsker at booke materialer til en lånergruppe (klasse), enten ved at scanne lånernr. eller klikke på "Søg låner"-ikonet

2. Udfyld booking-oplysninger for hver bibliografisk post

• Lånergruppe: Vælg lånergruppe (klasse/hold).
• Ønsket/minimum antal: Vælg det ønskede antal eksemplarer og minimum antal. Systemet foreslår det antal elever, der er i den valgte klasse.
• Leveringssted: Vælg, hvor de bookede materialer skal leveres til låneren. Udfyldes automatisk med lånerens tilhørsfilial.
• Booket fra: Vælg, hvor de bookede materialer skal bookes fra. Antallet af bookbare materialer for den givne filial står i parantes.
• Periode: Vælg datointerval ved at trykke på kalenderen. Du kan klikke rundt i år, måneder og dage. Første dato du klikker på bliver fra-datoen og anden dag til-datoen. Datoer med rødt er enten reserveret til forberedelsesperiode (antal dage defineres på Materialegruppen >Forberedelsesdage) eller der er ikke det ønskede antal materialer til rådighed i perioden. Bemærk også at lukkedage, og datoer der ikke stemmer overens med definerede køredage, vil være inaktive.
• Note: Angiv note, hvis der er en særlig bemærkning til bookingen.
• Viderelån: Marker denne, hvis der ønskes viderelån til lånere i lånergruppen (elever i klassen), når de bookede materialer udlånes.

3. Bookingen oprettes ved at trykke "Opret booking"

⚠️ Fejlmeldinger

Hvis det ikke er muligt at oprette en booking, vil der vises et advarselsikon ud for den post, der er skyld i fejlen. Fejlmeldingen vises ved at holde musen/fingeren over ikonet.

I nogle tilfælde er det muligt for brugeren at gennemtvinge en booking, såfremt brugeren har rettighed til dette.