Opgaver

Cicero har et indbygget opgavesystem, som indeholder både manuelt og automatisk oprettede arbejdsopgaver. 

Under Opgaver > Opgaver kan du se en oversigt over arbejdsopgaverne på dit bibliotek. En opgave kan knyttes til en bestemt bruger, bibliotek og/eller arbejdsområde, som er ansvarlig for at løse opgaven. En bruger kan knyttes til et bestemt arbejdsområde under fanen Arbejdsområder (se Arbejdsområder til opgaver). 

Håndtering af opgaver

På opgavesiden vises som udgangspunkt opgaver med status "Åben" og "I gang", som er tilknyttet samme arbejdsområde, som den indloggede bruger. Det er dog muligt at ændre denne visning ved hjælp af søgekriterierne øverst på siden. Hvis du er tilknyttet et elle flere arbejdsområder, kan disse automatisk vælges ved at trykke på "Vælg arbejdsområder"-knappen .

I tabellen over opgaver kan brugeren håndtere en opgave på følgende måder:

• Handlinger direkte i tabellen:
  • Ændr opgavens status direkte i status-kolonnen.
  • Tilføj dig selv som ansvarlig for opgaven i ansvarlig-kolonnen.
  • Handlinger foretages direkte i tabellen skal afsluttes ved at trykke "Gem" nederst på siden.

• Handlinger på flere opgaver ad gangen
  1. Marker de ønskede opgaver i tjekboksen i venstre side af tabellen
  2. Tryk "Rediger" (eller "Slet", hvis du ønsker at slettede alle de markerede opgaver)
  3. Indtast de ønskede værdier
  4. Afslut med "Gem"

• Detaljeret redigering af en enkelt opgave
  • Ved at trykke på en opgave i tabellen åbnes opgavens detaljeside (se Opret og rediger opgave).

Opret og rediger opgave

Opgaver kan enten oprettes automatisk på baggrund af bestemte begivenheder i Cicero eller oprettes manuelt. Du kan læse mere om automatisk oprettede opgaver under Arbejdsområder til opgaver.

Opgaver oprettes og redigeres manuelt på følgende måde:

1. Vælg en eksisterende opgave i tabellen eller tryk "Opret opgave"
2. Tilføj de ønskede værdier til opgaven:
   • Navn og beskrivelse
   • Ansvarlig: Ansvaret for en opgave kan være brugere tilknyttet et bestemt arbejdsområde, en bestemt filial eller en specifik bruger.
   • Status: En opgave har en status (Åben, I gang, Lukket), en prioritet (Høj, Mellem, Lav) og evt. også en deadline. 
3. Afslut med "Gem"

OBS! Værdierne er udelukkende information til brugerne af Cicero. Cicero gør således ikke noget for, at fx deadlines eller lignende overholdes.