Cicero kan skicka meddelanden till låntagare om att återlämningsdatum för exemplar närmar sig. Påminnelser skickas alltid före återlämingsdatum och aldrig mer än en gång. I F7->Serverinställningar kan du ange hur många dagar innan återlämningsdatumet detta meddelande ska skickas. Det görs i parametern "Antalet dagar före återlämningsdatum som meddelandet skickas".
Om låntagare, av någon anledning, inte lämnar tillbaka exemplar i tid, skickar Cicero också ett meddelande till låntagaren om att exemplaret har överskridit sitt förfallodatum. Påminnelser om återlämning skickas alltid efter återlämningsdatum och aldrig mer än en gång. Hur många dagar efter återlämningsdatumet detta meddelande ska skickas definieras också i "Serverinställningar". Det görs i konfigurationen "Antalet dagar efter återlämningsdatum som 1:a påminnelsen om återlämning skickas ut".