Du kan överföra allt innehåll från ett CICERO-id till ett annat CICERO-id. Det vill säga alla exemplar, reservationer, bokningar, lån, orderlinjer, grundkartor och abonnemang.
För att överföra innehåll till ett annat CICERO-id måste du göra följande:
1. Sök upp den bibliografiska posten i F3àSökningàSök bibliografisk post som ska flyttas från.
2. Öppna detaljsidan.
3. Klicka på längst upp till höger på detaljsidan.
4. I dialogrutan ska du ange det CICERO-id dit innehållet ska flyttas och klicka på förstoringsglaset för att söka.
a. När den bibliografiska posten dit innehållet ska flyttas har sökts visas ett urval av
fälten för att verifiera att posten är korrekt.
Dialogrutan där du väljer vilket CICERO-id innehållet ska flyttas till.
5. Klicka sedan på "Överför" för att överföra innehållet.
a. Om det redan finns innehåll på posten varnas användaren för detta innan överföringen påbörjas.
6. Innehållet har nu överförts.
För periodiska poster gäller att det inte går att överföra till icke-periodiska, eftersom poster grundkartor och prenumerationer inte kan kopplas till sådana.
Allt innehåll kommer nu att kunna sökas på det nya CICERO-id
Var uppmärksam på följande när du flyttar innehåll från ett CICERO-id till ett annat.
• Reservationer i köer sammanfogas baserat på skapandetidpunkt. Reservationer som manuellt har fått högre eller lägre prioritet måste hanteras manuellt genom att flytta dem upp eller ner i den nya reservationskön.
• Om det efter sammanfogning av två periodikaposter finns två prenumerationer som faktiskt representerar samma prenumeration, hanteras detta genom att gallra de ej mottagna exemplaren som är kopplade till den ena prenumerationen och radera denna prenumeration.
• Uppdatering skickas till katalogen angående flyttade exemplar.
• Uppdatering skickas till IMS angående flyttade exemplar.