När du söker och inte hittar några resultat i din lokala katalog, söker Cicero automatiskt i den gemensamma katalogen.
Det gemensamma katalogen uppdateras automatiskt med de senaste posterna. När en automatisk sökning görs mot det gemensamma katalogen visas det i det övre högra hörnet av tabellen – och det kommer inte att vara möjligt att registrera exemplar på posten eller reservera.
Om du vill ha posten i din lokala katalog, så att du till exempel kan reservera eller registrera exemplar, måste du öppna posten och klicka på "Kopiera post". När posten kopieras kan det ta en stund innan du kan hitta posten igen, men du kan registrera exemplar direkt.
Post som är hämtad från den gemensamma katalogen, där du kan kopiera posten till din lokala katalog så att du kan registrera exemplar på posten.