Cicero är uppbyggt kring ett bibliotekssystem med en eller flera filialer. Bibliotekssystemet är den högsta nivån, och data ägs i princip av systemet, vilket därför delas av filialerna.
Vid implementeringen av Cicero beslutas det hur biblioteket ska organiseras. I en större organisation eller kommun skapas ett bibliotekssystem för organisationen. Det kan till exempel skapas ett för kommunens folkbibliotek och ett för kommunens skolbibliotek eller ett bibliotekssystem för en större skolorganisation. Mindre enheter kan även skapas som egna bibliotekssystem.
Ett bibliotekssystem delar användare, låntagare, bestånd, reservationer, bokningar, materialvalslistor, konton, beställningar samt konfiguration av Cicero. Alla lån mellan bibliotekssystem hanteras som fjärrlån. Användare och låntagare som behöver agera i flera bibliotekssystem måste skapas som användare och låntagare i varje berört bibliotekssystem.
När du som användare är inloggad kan du i listan över filialer se vilka filialer som finns i ditt bibliotekssystem.
Din inloggning är kopplad till ditt bibliotekssystem och de regler som har ställts in i F7 (Sysadmin).