Hoppas du haft en skön julledighet och en bra start på 2023.
Vi på Systematic ser framemot ett nytt år tillsammans med dig och dina elever. Vi hoppas få träffa dig under året och på vår agenda finns bl.a. att vi ska delta på SETT mässan, Bokmässan och Biblioteksdagarna.
Vi håller just på med sammanställningen av kundnöjdhetsenkät för år 2022, den ser väldigt lovande ut, tack snälla för att du tog dig tiden att svara på den.
Varmt välkommen till en ny termin med Cicero! Här kommer årets första, fullspäckade nyhetsbrev.
Release
Sedan förra nyhetsbrevet har vi haft ett par releaser. Här kommer information som kan vara av intresse.
Cicero LMS
Login-skärmen Första gången som man loggar in i Cicero behöver man välja bibliotek, därefter är det valda biblioteket förinställt, du behöver endast ange användarnamn och lösenord. I listan med bibliotek på log-in-skärmen flyttar nu de fem senast använda biblioteken upp i toppen, så det är lättare att hitta dem för dig som arbetar på flera olika bibliotek. Var uppmärksam på att det då inte finns med längre ner i listan.
För bibliotek som använder e-post Om LMS är konfigurerat för att använda e-post så är det nu möjligt att skicka meddelande direkt till utvalda låntagare direkt ifrån sökresultatet i låntagarsökningen. När låntagaren är vald, kan du nu klicka på “Skicka meddelande” och vid pop-up-bilden välja titel/ämne och text för meddelandet. Här finns även en möjlighet att direkt skicka utlåningsstatus till låntagaren via e-post.
Vid utskick till många låntagare, tänk på:
Det sänds endast ut meddelanden till de låntagare som är inlästa i sökresultatet. Det kan krävas att man skrollar längst ner I sökresultatet upprepade gånger, till dess att alla låntagare är inlästa.
Utskicket kan ta lång tid och belasta de meddelandetjänster som används.
I F7 > Serverkonfigurationen är det möjligt att välja protokoll för meddelandena, samt att konfigurera mallar för de fasta delarna av meddelandena (inledning och avslutning), så att man t.ex. kan få låntagarens namn insatt överst i meddelandet.
In- och utloggning i LMS och Surf har uppgraderats Inloggningskomponenten i LMS och Surf har uppgraderats. Det kan medföra att det ser lite annorlunda ut vid in- och utloggning. När man loggar ut från Surf, så kan det ta lite längre tid och skärmen kan blinka till.
Anonymisering
I F7 > ”Dagar innan låntagardata anonymiseras” kan biblioteket ställa in när en låntagares uppgifter ska tas bort t.ex. när det gäller återlämnade exemplar. Ställ värdet till 0 för att uppgifterna ska anonymiseras vid den nattliga körningen. Aktivera den nattliga körningen genom att ställa parametern “Ställa in den nattliga körningen“ till “True”.
Cicero Explore
Vi har gjort en rättelse så att svenska texter återigen visas i Cicero Explore.
Hämta katalogposter från Library of Congress
Ibland kan det vara svårt att hitta katalogposter för titlar på andra språk. Nu går det att hämta katalogposter till Cicero direkt från Library of Congress. Här finns instruktion:Ciceroconnect.zendesk.com
Ta kontakt med eleverna via e-post
Skulle ditt bibliotek vilja börja med e-postutskick? Då behöver ett antal inställningar göras i F7. Hur du ställer in detta finns beskrivet i Guide för installation av Cicero – Cicero Connect, kapitel 14, ”E-postmeddelanden till låntagare”.
Kom med på kurs!
Är du ny på skolbiblioteket? Kom med på våra grundläggande kurser: Introkurs till Cicero, Hantering av exemplar respektive låntagare. Under januari och februari ger vi kurserna kostnadsfritt.
Från och med 1 mars kommer våra kurser vara avgiftsbelagda. Vi kommer att lägga samman de tre grundläggande kurserna till ett längre kurstillfälle, Grundkurs Cicero. Kursen kommer att hållas en gång per månad. Vi kommer även fortsätta med kortare kurser, som t ex Upptäck Cicero Surf. Du hittar kursutbud, priser och anmälan här.
Cicero Mobile
Cicero Mobile, det nya, webbaserade biblioteksverktyget, uppdateras kontinuerligt med nya funktioner. Nu är det möjligt att göra många konfigurationer, motsvarande de man gör i fliken F7 i LMS. Bland annat har det här blivit betydligt lättare att lägga till egna inspirationslistor i Surf.
Sveriges officiella biblioteksstatistik
Hur ser verksamheten ut på Sveriges bibliotek? Det undersöker KB (Kungliga biblioteket) varje år genom att ta fram Sveriges officiella biblioteksstatistik. Enkäten skickas till skolbibliotek som har minst 20 timmars bemanning per vecka.
Ska du besvara enkäten? Till Cicero finns det två statistikverktyg, med vars hjälp du kan besvara enkäten:
Cicero Explore, ett nytt användarvänligt statistikverktyg. Explore är en tillköpsprodukt, ta kontakt med Pernilla Wikman, pernilla.wikman@systematic.com, om du är intresserad av mer information och prisuppgift.
Till respektive statistikverktyg finns en quickguide, med instruktioner för att besvara KB:s enkät. För frågor och inloggningsuppgifter, ta kontakt med Cicero support.
Kom med på webbinarium:
Vi bjuder in till webbinarium, ett som riktar sig till dig som använder Cicero Explore och ett för dig som använder Cicero statistikmodul. Webbinarierna ger en introduktion till hur du fyller i enkäten. Vi tror och hoppas att Cecilia Ranemo, som arbetar med statistiken på KB, kommer med på webbinarierna för att svara på frågor om enkäten. Här finns mer information och anmälan: Schemalagda kurs (systematic.com)
Ny tjänst för hjälp att ta fram data till enkäten:
Vill du ha hjälp att ta fram de uppgifter som hämtas ur Cicero? Vi erbjuder nu en ny tjänst där vi tar fram dessa uppgifter, till en kostnad på 498 kronor. För mer information, kontakta supporten.
Oslo folkbibliotek Deichman väljer Cicero bibliotekslösning
Oslo folkbibliotek Deichman, som omfattar 22 folk- och specialbibliotek, har valt Cicero bibliotekssystem. Vi på Systematic är glada och stolta över att Cicero nu går in på den norska biblioteksmarknaden!
Arbetar du på en skola i Stockholm, Uppsala, Södermanland, Östergötland, Gotland, Örebro, Västmanland eller Dalarna? Då har du möjlighet att boka en författare till din skola genom projektet
“På riktigt – sakprosa i skolan” till ett subventionerat pris. Det är Författarcentrum Öst som håller i detta med stöd av Natur & Kultur och Region Stockholm.
