Exemplar som är knutna till en exemplargrupp, som är definierad som långtidslån, kan i flera sammanhang behandlas separat, t ex
- F2->Låntagare -> låntagarens detaljvy. Vid utskrift av låntagarstatus kan man, för varje låntagare, välja Skriv ut låntagarstatus och där kryssa i rutan Ta med långtidslån.
- F5->Utlån, här kan man välja om långtidslån ska vara med på listan.
Vilka exemplargrupper som fungerar som långtidslån definieras i F7->Serverkonfiguration->Cicero Surf->Exemplargrupper för långtidslån.
Var uppmärksam på att långtidslån som standard inte visas i lånestatusen i Självbetjäningsklienten.