Många rapporter i Explore låter dig dela upp biblioteksaktivitet efter låntagarkarakteristika - till exempel:
- Vilka låntagargrupper har de största avgifterna?
- Hur fördelar sig exemplarutlån på åldersgrupper och kommuner?
- Finns det skillnader i reservationsmönster mellan barn- och vuxenlåntagare?
För att få ut mesta möjliga av rapporterna hjälper det att förstå hur Explore lagrar låntagaruppgifter och vad de är utformade för att visa.
Låntagardata är anonymiserade
För att skydda låntagarnas integritet lagrar eller visar Explore inga personidentifierbara uppgifter. Du kommer aldrig att se namn, personnummer, adresser eller kontaktuppgifter i rapporterna.
Explore arbetar istället med anonymiserade låntagarprofiler. Varje låntagare representeras av en profil som byggs upp av icke-identifierande karakteristika:
- Födelseår och åldersgrupp
- Kön
- Postnummer, kommun, adressdistrikt
- Låntagargrupp (som tilldelats i Cicero)
- Låntagartyp (person, institution för vuxna, institution för barn, osv.)
- Mottagarkod (en klassifikation som används i svensk biblioteksstatistik - t.ex. folkbibliotekslåntagare, skolbibliotekslåntagare, forskningsbibliotekslåntagare)
Om två låntagare har identiska värden över alla dessa fält samlas de under samma anonymiserade profil. På så sätt säkerställs att ingen enskild person kan identifieras utifrån rapportdata.
Låntagarprofiler är ögonblicksbilder, inte live-data
Låntagarprofiler i Explore uppdateras varje natt. När en låntagares uppgifter ändras i Cicero - t.ex. om de flyttar till en ny kommun eller flyttas till en annan låntagargrupp - skapas en ny anonymiserad profil med de uppdaterade attributen. Den tidigare profilen sparas, så tidigare aktivitet förblir kopplad till vem låntagaren var vid det tillfället.
Aktivitet dupliceras inte mellan profiler. Varje element - ett utlån, en reservation, en avgift, en betalning - ligger under en enda profil: den profil som var aktuell senast elementet uppdaterades. Nya element registreras på den aktuella profilen, och äldre element som inte har ändrats sedan dess ligger kvar där de var.
Varför Explore kan visa andra uppgifter än Cicero Mobile
Cicero Mobile visar alltid den aktuella låntagarprofilen. Explore visar alltid profilen som den var registrerad vid tidpunkten för varje aktivitet.
Exempel på när detta ger synliga skillnader:
- En låntagare flyttade till en annan kommun. Deras avgift kan visa den gamla kommunen i Explore, även om Cicero Mobile nu visar den nya adressen.
- En låntagare var registrerad som barnlåntagare när de lånade ett exemplar, men har sedan blivit vuxen. Det utlån kommer fortfarande att visas under barnlåntagare i Explores utlånsrapporter.
- En låntagare fick en avgift som barnlåntagare och betalade den först efter att ha blivit vuxen och flyttat till en vuxenlåntagargrupp. Den betalda avgiften visas under den nya låntagargruppen i Explore, eftersom betalningen var den senaste uppdateringen.
Detta är inte fel. Explore är utformat för att besvara frågor som "vem var våra låntagare när denna aktivitet ägde rum?" - inte "vem är våra låntagare idag?". Det gör Explore tillförlitligt för trendanalys och historisk rapportering, men det innebär också att totaler inte alltid stämmer överens med en live-utdrag från Cicero.
Vad betyder det i praktiken
När du filtrerar eller grupperar en rapport efter låntagarkarakteristika, kom ihåg:
- Du ser låntagarens profil vid den tidpunkt då aktiviteten senast registrerades eller ändrades.
- En låntagare som har ändrat sina uppgifter över tid kan förekomma i flera profiler under olika perioder. Jämförelse av låntagarantal över långa tidsperioder kan därför överskatta antalet unika personer.
- Siffror i Explore stämmer kanske inte överens med en direkt sökning i Cicero Mobile om låntagaruppgifter har ändrats sedan aktiviteten registrerades eller ändrades.
Om du behöver identifiera en specifik låntagare eller kontrollera deras aktuella status ska du använda Cicero Mobile direkt. Explore är inte utformat för sökning på enskilda låntagare.