Lägg till låntagare i Boken Kommer tjänsten
För att lägga till en låntagare i Boken Kommer, öppna detaljvyn för låntagaren. Under Boken Kommer väljer du "Deltar i ordning". Därefter får du möjlighet att fylla i Boken Kommer-uppgifter för låntagaren.
Fyll i följande uppgifter:
- Ansvarig bibliotekarie (kräver behörigheten "Boken Kommer-ansvarig")
- Rutt (kan läggas till senare)
- Körnotering (leveransinstruktioner till chaufför)
- Intresseområde (hjälper med val av exemplar)
Sök Boken Kommer-låntagare
Välj Katalog → Boken Kommer. Här kan du söka efter en eller flera låntagare. Du kan använda sökkriterierna för att hitta den/de önskade låntagarna.
I sökfältet "låntagare" kan du söka efter en låntagare på vanligt sätt.
Det är dessutom möjligt att söka specifika låntagare utifrån låntagarens rutt, namn, ansvarig, rutt genom att välja "välj låntagare"-ikonen.
Här kan du bland annat se den ansvarige, rutt, intresseområde och nästa kördag för låntagaren.
Hitta och reservera exemplar
Sök fram den låntagare du vill hitta exemplar till. När du har valt en låntagare kommer sökområdet att vara aktivt. Nu kan du söka efter exemplar som vanligt.
I tabellen kommer låntagarens namn att visas, samt relevant information. Det kommer också att framgå om ett exemplar tidigare har varit utlånat till den valda låntagaren. Detta visas med en varningssymbol i tabellen. Exemplaret kan dock fortfarande reserveras för låntagaren.
När du klickar på lägg till i reservation, kommer den valda låntagaren automatiskt att kopplas till reservationskorgen.
Utlån
Du lånar ut exemplar till Boken Kommer-låntagare på vanligt sätt. Du kommer dock att bli uppmärksammad om du håller på att låna ut ett exemplar till en låntagare som tidigare har lånat exemplaret. Detta visas med en varningsikon. Du har dock möjlighet att genomföra utlånet om du ändå vill låna ut exemplaret till låntagaren.
Återlämningsdatumet för lån till Boken Kommer-låntagare sätts i enlighet med låntagarens ruttdatum.
Sätt frånvaroperiod för låntagare
Alla låntagare kan markeras som frånvarande under en period. Detta gäller även för Boken Kommer-låntagare.
Om en Boken Kommer-låntagare är frånvarande, kommer det att framgå på följande platser:
- På ruttvyn: En särskild markering visas vid låntagaren. Låntagaren utesluts därefter från körlistan
- På reservationskön i en bibliografisk post: En särskild markering visas vid låntagaren. Låntagaren hoppas över, men behåller sin plats i kön
- Vid sökning av en låntagare under Boken Kommer kommer frånvarande låntagare att vara markerade med en varningsikon
Ett exemplar kommer inte att visas på plocklistan om reservationen tillhör en frånvarande Boken Kommer-låntagare.
Läs mer under Sätt frånvaroperiod för låntagare