Frågorna i enkäten från Kungliga biblioteket om skolbiblioteksstatistiken handlar om antal titlar, antal exemplar och vilka språk som finns. Statistiken kan tas fram i dels ur bibliotekssystemet Cicero LMS eller Cicero Mobile, dels ur Cicero statistikmodul och Cicero Explore.
För de mindre skolbiblioteken som inte har läromedel inlagda i katalogen och inte har så många språk, kan det enklaste vara att söka fram uppgifterna i bibliotekssystemet. Men övriga behöver logga in i antingen statististik-modulen (som ingår i både Cicero LMS och Cicero Mobile) eller i Cicero Explore (som är en tilläggsprodukt).
Om du saknar inloggning till statistikmodulen/Cicero Explore så kontakta Systematics support per mail, så skickar vi uppgifter. Sänd oss e-post: support.sll.cicero-se@systematic.com
Frågor som ska besvaras i enkäten som gäller bokbeståndet.
OBS! Läromedel och klassuppsättningar ska inte räknas in. Hur ni som bibliotek valt att organisera ert bestånd påverkar hur ni ska söka fram uppgifterna. För att läromedel och klassuppsättningar ska vara sökbara behöver de vara placerade på en egen exemplargrupp eller en egen sektion/uppställning/deluppställning. De kan då sökas fram i Exemplarsök genom filtrering. (Se nedan)
Nedan hittar ni lite handledning i hur ni kan söka fram uppgifterna i de olika modulerna:
Manual för Cicero LMS
1. Antal titlar
Välj F2 Cirkulation->Sökning->Sök bibliografisk post.
Klicka på Sök
Du ser antal titlar ovanför listan till vänster. Den vänstra siffran visar de titlar som systemet har läst in just nu. Den högra siffran visar totalt antal titlar.
Antal titlar med filtering
Välj F2 Cirkulation->Sökning->Sök Exemplar
Välj filtrering
Skriv en "* " i CQL-fältet
Välj filtrering.
Klicka på Sök
Du ser antal titlar ovanför listan till vänster. Den vänstra siffran visar antal exemplar, den högra siffran visar antal titlar, av de filtrerade.
-
Antal titlar på de nationella minoritetsspråken
-
Antal titlar på andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska
Använd sökkoder i kombination med spr=, för att söka böcker på andra språk, till exempel spr=fin för finska. Det går bra att söka fram ett språk i taget eller att göra en sökning för flera språk på en gång.
- Finska = fin
- samiska= smi
- Romani = rom
- Jiddisch= yid
- Meänkieli =9mk
Sökning för alla minoritetsspråken (kopiera och klistra in i CQL-fältet):
spr=fin OR spr=smi OR spr=smn OR spr=smj OR spr=sme OR spr=sms OR spr=sma OR spr=rom OR spr=yid OR spr=9mk
För övriga språk (ej svenska eller minoritetsspråken):
spr=* NOT (spr=swe OR spr=fin OR spr=smi OR spr=smn OR spr=smj OR spr=sme OR spr=sms OR spr=sma OR spr=rom OR spr=yid OR spr=9mk)
Använd sökkoder i kombination med spr=, för att söka böcker på andra språk, till exempel spr=fin för finska. Här finns en förteckning på språkkoder.
Här finns en förteckning med språkkoder:
https://katalogverk.kb.se/katalogisering/Formathandboken/Sprakkoder/index.html.
-
Totalt antal tillgänglighetsanpassade titlar
Som framgår av enkäten är detta titlar för personer med någon läsnedsättning. När det gäller talböcker så gäller att böckerna har klassifikation /TC alternativt ämnesord talböcker kan de sökas fram i F2, Sök bibliografisk post, CQL-raden i Cicero. Sök på talböcker eller klas=talböcker. Observera att tillgänglighetsanpassade titlar även kan vara i andra format.
2. Antal exemplar
-
Totalt antal exemplar
Välj F2 Cirkulation->Sökning->Sök exemplar.
Klicka på Sök.
Du ser antal titlar ovanför listan till vänster. Den vänstra siffran exemplar av de titlar som systemet har läst in just nu. Den högra siffran visar totalt antal titlar. Du behöver scrolla ner så att alla bibliografiska poster blir inlästa.
-
Antal exemplar på de nationella minoritetsspråken
-
Antal exemplar på andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska
Använd samma språkkoder som för titlar
Totalt antal tillgänglighetsanpassade exemplar
Som framgår av enkäten är detta exemplar för personer med någon läsnedsättning. När det gäller talböcker så gäller att böckerna har klassifikation /TC alternativt ämnesord talböcker så kan de sökas fram i F2, Sök exemplar, CQL-raden i Cicero. Sök på talböcker eller klas=talböcker. Observera att tillgänglighetsanpassade titlar även kan vara i andra format.
Manual för Cicero Mobile
1. Antal titlar:
Välj Katalog->Bibliografiska poster
Klicka på Sök
Du ser antal titlar ovanför listan till vänster. De vänstra siffrorna visar de titlar som systemet har läst in just nu. Den högra siffran visar totalt antal titlar.
Antal titlar med filtrering:
Välj Katalog-> Exemplar
Välj hur du vill filtrera
Skriv en " * " i CQL-fältet.
Ovanför träfflistan ser du antal exemplar av antal bibliografiska poster. Bortse från att det står från 30, den handlar om hur många poster Cicero förväntar sig ska visas. Det är den sista siffran som visar antal titlar av den filtrerade gruppen.
Varav antal titlar på de nationella minoritetsspråken
Varav antal titlar på andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska
Du kan filtrera sökningen på titlar på språk genom att använda språkkoder.
- Finska = fin
- samiska= smi
- Romani = rom
- Jiddisch= yid
- Meänkieli =9mk
Det går också bra att söka fram flera språk på en gång:
För alla minoritetsspråken (kopiera och klistra in i CQL-fältet:
spr=fin OR spr=smi OR spr=smn OR spr=smj OR spr=sme OR spr=sms OR spr=sma OR spr=rom OR spr=yid OR spr=9mk
För övriga språk (ej svenska eller minoritetsspråken):
spr=* NOT (spr=swe OR spr=fin OR spr=smi OR spr=smn OR spr=smj OR spr=sme OR spr=sms OR spr=sma OR spr=rom OR spr=yid OR spr=9mk)
Använd sökkoder i kombination med spr=, för att söka böcker på andra språk, till exempel spr=fin för finska. Här finns en förteckning på språkkoder:
https://katalogverk.kb.se/katalogisering/Formathandboken/Sprakkoder/index.html.
Varav totalt antal tillgänglighetsanpassade titlar
Under förutsättning att böckerna har klassifikation /TC alternativt ämnesord talböcker kan de sökas fram i Katalog, Sök bibliografisk post, CQL-raden i Cicero. Sök på talböcker eller klas=talböcker. Observera att tillgänglighetsanpassade titlar även kan vara i andra format.
2.
Antal exemplar
Välj Katalog->Exemplar.
Klicka på Sök.
Du ser antal titlar ovanför listan till vänster. Den vänstra siffran exemplar av de titlar som systemet har läst in just nu. Den högra siffran visar totalt antal exemplar.
Antal exemplar med filtering
Se under Antal titlar
Varav antal exemplar på de nationella minoritetsspråken
Varav antal exemplar på andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska
Använd samma språkkoder som för titlar
Varav totalt antal tillgänglighetsanpassade exemplar
Under förutsättning att böckerna har klassifikation /TC alternativt ämnesord talböcker kan de sökas fram i Katalog, Sök exemplar, CQL-raden i Cicero. Sök på talböcker eller klas=talböcker. Observera att tillgänglighetsanpassade titlar även kan vara i andra format.
Statistikmodulen
Handledning för statistikmodulen: https://ciceroconnect.zendesk.com/hc/sv/articles/360016711017-Statistik-rapporter
Länk till statistikmodulen: https://reports.cicero-lms.com/Reports/browse/Reports/Sverige
1.
Antal titlar
Varav antal titlar på de nationella minoritetsspråken
Varav antal titlar på andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska
Varav totalt antal tillgänglighetsanpassade titlar
2.
Antal exemplar
Varav antal exemplar på de nationella minoritetsspråken
Varav antal exemplar på andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska
Varav totalt antal tillgänglighetsanpassade exemplar
|
|
Fysiskt bestånd |
|
|
Böcker med skriven text |
Ta fram rapport för exemplar i statistikmodulen/ Reports/Sverige/Material/Ange filial/View report. Välj att visa rapporten som excelfil så att du kan summera kolumnen. |
|
|
VARAV antal kursböcker, studielitteratur, läromedel, skolböcker |
Under förutsättning att böckerna har placering läromedel, så kan du söka fram dem i statistikmodulen enligt ovan. |
|
|
Ljudböcker |
Under förutsättning att böckerna har klassifikation /LC, alternativt ämnesord ljudböcker, kan de sökas fram i F2, Sök material, CQL-raden i Cicero. Sök på ljudböcker eller klas=ljudböcker. |
|
|
Talböcker |
Under förutsättning att böckerna har klassifikation /TC alternativt ämnesord talböcker kan de sökas fram i F2, Sök material, CQL-raden i Cicero. Sök på talböcker eller klas=talböcker. |
Cicero Explore
Handledning för Cicero Explore: https://ciceroconnect.zendesk.com/hc/sv/articles/360016934197-Cicero-Explore-anv%C3%A4ndarhandbok
Länk till Cicero Explore: https://bi.cicero-suite.com/anywhere/
Vid första vyn, välj Standardrapporter för att komma igång:
1.
Antal titlar / exemplar
Under ”Exemplar”, klicka på knappen "Exemplar".
Du får nu upp både antal exemplar och antal titlar.
Välj därefter kriterier högst upp på sidan, till exempel filial och exemplartyp. Resultatet uppdateras i och med att du väljer nya kriterier:
Varav antal titlar/exemplar på de nationella minoritetsspråken
Varav antal titlar/exemplar på andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska
Använd sökkoder för att söka fram antal titlar för olika språk.
Antal titlar/exemplar på svenska
Välj ”swe” som Språk.
Antal titlar/exemplar på nationella minoritetsspråk
Bocka i språkkoden för respektive språk. Om du saknar en språkkod kan det vara så att biblioteket inte har exemplar på det språket.
- Finska = fin
- samiska= smi
- Romani = rom
- Jiddisch= yid
- Meänkieli =9mk
Antal titlar på utländska språk
Bocka i samtliga språkkoder, med undantag för de språk som ingår i övriga utdrag till exempel spr=fin för finska. Här finns en förteckning på språkkoder:
https://katalogverk.kb.se/katalogisering/Formathandboken/Sprakkoder/index.html.
Varav totalt antal tillgänglighetsanpassade titlar
Dessa kan sökas fram, beroende på hur ditt bibliotek är organiserat, under uppställning, deluppställning eller exemplartyp.