Om ni har importerat elever från Tieto, Schoolsoft eller IST eller importerat elever med "Fullständig import" (se Låntagarimport), kommer elever som lämnar skolan automatiskt att flyttas till låntagargruppen som kallas "Utgått".
Om en elev lämnar skolan kommer personen att flyttas till skolans "Utgått"-låntagargrupp. Om en elev byter skola till en annan skola inom samma kommun kommer eleven också att registreras i den nya klassen på den nya skolan. I detta fall bör du manuellt flytta eleven för eventuella ej återlämnade exemplar, samt ta bort eleven från "Utgått"-låntagargruppen.
Automatisk borttagning av låntagare i "Utgått"-grupp
Under Admin > Allmänna inställningar > Automatisk borttagning av låntagare i låntagargruppen "Utgått" kan du aktivera automatisk borttagning av låntagare i "Utgått"-gruppen, samt ange hur många dagar en elev måste ha varit i gruppen innan den tas bort. Observera att det kan ta lite längre tid innan låntagaren tas bort, eftersom borttagning av låntagare endast utförs de dagar då det finns andra ändringar i skolans lånedata som kräver en dataimport.
Låntagaren tas endast bort om följande gäller:
- Låntagaren tillhör en eller flera låntagargrupper som kallas "Utgått", och är INTE med i andra låntagargrupper.
- Låntagaren har INGA aktiva lån eller andra obetalda.
Manuell borttagning av låntagare i "Utgått"-grupp
Utgångna elever kan tas bort manuellt genom att söka efter låntagare i låntagargruppen "Utgått", markera de önskade låntagarna och sedan trycka på "Ta bort". Ta inte bort elever som finns i er skolas "Utgått"-låntagargrupp om de samtidigt är registrerade i en klass på en annan skola.
Från denna vy är det också möjligt att tvinga borttagning av låntagare med aktiva lån eller andra obetalda. Den manuella borttagningen kan således användas som uppföljning för låntagare som inte togs bort via den automatiska borttagningen av låntagare.
Läs mer under Radera låntagare.