Ett grundkort samlar central periodisk information för en periodisk post och visas som en flik på en bibliografisk post av typen periodika. Grundkortet är utgångspunkten för skapandet av era prenumerationer och säkerställer tillsammans med prenumerationsinformationen korrekt mottagande och hantering av periodiskt material. Grundkortet måste skapas innan en periodika-prenumeration skapas.
OBS! Om fliken "Grundkort" INTE visas på den bibliografiska posten, är posten inte registrerad som en periodika (PIF-post).
Skapa och underhåll grundkort
Grundkort skapas och underhålls på följande sätt:
- Sök efter en bibliografisk post av typen periodika och gå till fliken "Grundkort"
- Ange värdena beskrivna i tabellen nedan.
- Avsluta med "Spara".
När grundkortet är skapat, är det möjligt att skapa en tillhörande prenumeration direkt från grundkortet genom att klicka på "Skapa prenumeration" längst ner på sidan. Läs mer under Skapa och underhåll prenumeration på periodika (PIF-post).
Värden
| Titel |
Används för att söka efter grundkortet och är som standard ifyllt med titeln på den bibliografiska posten. |
| Namnmall |
Bestämmer hur en specifik utgåva presenteras (t.ex. "Vol. 1, nr. 3, 2024"). Om det inte finns en lämplig namnmall kan en ny mall skapas genom att klicka på "Skapa"-knappen |
| Typ |
Ange om det är Tidskrift, Tidning, Prenumeration eller Årsbok. |
| Utgivningsfrekvens |
Ange hur ofta en ny utgåva publiceras. Detta används för att beräkna förväntat leveransdatum för relaterade prenumerationer. Om utgivningsfrekvensen "Fast årligt antal" väljs visas ett extra fält där du måste ange det årliga antalet utgivningar. |
| Påminnelse efter antal dagar |
När det förväntade leveransdatumet överskrids med det angivna antalet dagar skickas automatiskt en e-postnotifikation till leverantören. Funktionaliteten förutsätter att "Meddelande om utebliven leverans av periodika: Till/från" är aktiverad under Admin > Avancerade inställningar > Inköp. |
|
Förvaringsanteckning |
Lägg till eventuellt en anteckning. |