I detaljvyn för en bibliografisk post kan du se bibliotekets innehav av posten under fliken "Exemplar". Här visas en lista över alla bibliotekets exemplar av den aktuella bibliografiska posten.
I tabellen visas information om varje enskilt exemplars plats, status och exemplargrupp, samt eventuell information om låntagare och återlämningsdatum om exemplaret är utlånat.
Genom att klicka på en rad i tabellen visas exemplarets detaljvy. En sammanfattad innehavs- och platsstatus kan också ses på fliken "Bibliografisk post" (se Detaljsida för en bibliografisk post).
Nya exemplar
När Cicero tar emot orderinformation skapas automatiskt nya exemplar för den aktuella posten (se mer under Skapa order).
Det är också möjligt att manuellt skapa exemplar genom att följa guiden Skapa exemplar.
Online bestånd
Det är möjligt att markera på en post om man har online bestånd av den. Detta görs genom att aktivera "Finns online" högst upp på fliken "Exemplar".
När det markeras att man har online bestånd av en bibliografisk post kommer den att vara sökbar när man söker på bibliografiska poster man har bestånd av.
Bestånd av periodika
För periodikaposter finns det vissa avvikelser från ovanstående. Fliken med beståndsinformation kallas "Utgåvor" istället för "Exemplar". På fliken "Utgåvor" visas alla utgåvor där det finns bestånd. Översikten kan filtreras genom att välja en specifik årgång eller volym. För att se själva beståndet behöver man bara klicka på den önskade utgåvan, varpå en tabell med utgåvans tillhörande exemplar visas.
Om man manuellt vill skapa en ny utgåva eller lägga till fler exemplar till en befintlig utgåva, ska man klicka på "Skapa utgåva" längst ner på fliken "Utgåva". Därefter kan ett exemplar skapas manuellt enligt beskrivningen under Skapa exemplar. Nya exemplar och utgåvor kan dock också skapas vid mottagande av periodika. (se Modtag periodika)