Du kan föra över allt relaterat innehåll från en bibliografisk post till en annan bibliografisk post. Det vill säga alla exemplar, reservationer, bokningar, lån, orderlinjer, grundkort och prenumerationer.
Detta görs på följande sätt:
- Sök upp den bibliografiska posten under "Sök bibliografisk post" som innehållet ska flyttas från.
- Öppna detaljsidan.
- Klicka på "Överför" längst ner på sidan.
- I dialogrutan ska du ange Cicero-ID för innehållet som ska flyttas och sedan klicka på "Sök".
- När den bibliografiska posten som innehållet ska flyttas till har sökts fram, visas ett urval av postens fält så att det går att verifiera att posten är korrekt.
- Markera "Radera post efter överföring" om du önskar radera den ursprungliga posten, när innehåller är överfört.
- Klicka sedan på "Överför" för att föra över innehållet.
- Om det redan finns innehåll på posten varnas användaren för detta innan överföringen påbörjas.
- Innehållet har nu överförts och allt innehåll kommer därmed att vara kopplat till den nya bibliografiska posten.
OBS! För periodiska poster gäller det att det inte är möjligt att överföra till icke-periodiska poster, eftersom grundkort och prenumerationer inte kan kopplas till sådana.
Observera
Var uppmärksam på följande när du flyttar innehåll från en bibliografisk post till en annan bibliografisk post:
- Reservationsköer sammanfogas baserat på skapandetidpunkt. Reservationer som manuellt har fått högre eller lägre prioritet måste hanteras manuellt genom att flytta dem upp eller ner i den nya reservationskön.
- Om det efter sammanslagning av två periodikaposter finns två prenumerationer som faktiskt representerar samma prenumeration, hanteras detta genom att gallra de ej mottagna exemplar som är kopplade till den ena prenumerationen och radera denna prenumeration.
- Uppdatering skickas till katalogen angående flyttade exemplar.
- Uppdatering skickas till IMS angående flyttade exemplar.