Det är möjligt att återlämna exemplar under menyn "Utlån och återlämning" > Återlämning. Återlämning kan användas både för att lämna tillbaka utlånat exemplar och för interna arbetsprocesser, som att uppfylla reservationer.
Exemplar återlämnas på följande sätt:
1. Skanna exemplaret eller ange dess exemplarnummer manuellt.
- Skanning kan göras med en streckkodläsare, RFID-skanner eller kamera-skanning.
- Exemplar från olika låntagare kan lämnas in under samma process.
- När "Uppfyll reservation" är markerad kommer exemplaret att uppfylla en eventuell reservation när det återlämnas.
- Observera att du kan se om ett exemplar är reserverat även om "Uppfyll reservation" inte är markerad.
2. Exemplaret återlämnas så snart det är registrerat (Gäller vid användning av RFID och kombinerat material)
- Om ett ofullständigt exemplar återlämnas kommer exemplaret inte att registreras som återlämnat. Det gäller till exempel om det är en bok med cd-skiva, men skivan saknas. Istället visas i tabellen ”Ej återlämnade exemplar”, som visas i bilden nedan. Om de återstående delarna av exemplaret sedan skannas kommer exemplaret att registreras som återlämnat.
- När exemplaret är återlämnat kan det öppnas genom att klicka på raden i tabellen.
3. Om exemplaret inte återlämnas på den filial där det hör hemma:
- Om exemplaret är flytande och avlämningsfilialen omfattas av exemplarets flytgrupp kommer exemplaret automatiskt att flyttas till den plats där det lämnas in.
- I meddelandet visas det sorteringsmeddelande som är definierat enligt den sorteringsregel som exemplaret har matchats med.
Leveranskvitto
För att få ett leveranskvitto utskriven måste du markera "Skriv ut kvitto". Leveranskvittot skrivs ut när du trycker på "Avsluta leverans" i nedre högra hörnet.
Hämtkvitto
Om du även markerat "Uppfyll reservation" kommer ett hämtkvitto att skrivas ut för exemplar som uppfyller reservationer. Hämtkvitton skrivs ut så snart exemplaret registreras.
Det är möjligt att avaktivera utskrift av hämtkvitto under profilinställningar, som du når genom att trycka på ditt användarnamn i det övre högra hörnet.
Transitkvitto
När ett mottaget exemplar ska transporteras från en filial till en annan skrivs ett transitkvitto ut.
Transitkvittot skrivs ut i följande fall:
Om ett icke-flytande exemplar återlämnas på en annan filial än dess hemfilial. Om ett flytande exemplar återlämnas på filial som inte omfattas av exemplarets flytgrupp. Om exemplar är reserverat och måste hämtas på en annan filial. Om exemplar har köpts och mottagits på en filial men måste skickas till en annan filial.
Påminnelser
Cicero kan skicka meddelanden till låntagare om att förfallodatum för exemplar närmar sig. Påminnelser skickas alltid före förfallodatum och aldrig mer än en gång. I meddelandet "Material ska snart lämnas in" under Admin > Meddelanden kan du ange hur många dagar före förfallodatum detta meddelande ska skickas.
Om låntagare av någon anledning inte återlämnar exemplar i tid skickar Cicero också ett meddelande till låntagaren om att exemplaret har överskridit sitt förfallodatum. Påminnelser skickas alltid efter förfallodatum och kan skickas upp till 2 gånger. I meddelandena "1:a påminnelsen om återlämning" och "2:a påminnelsen om återlämning" under Admin > Meddelanden kan du ange hur många dagar efter förfallodatum den enskilda påminnelsen ska skickas.