Det är möjligt att låna och omlåna exemplar under menyvalet Lån och återlämning > Lån. Förutsättningen är att låntagaren redan är registrerad.
En utlåning/omlån utförs på följande sätt:
1.Välj låntagare
- Skanna eller skriv in låntagarens kortnummer.
- Om du söker efter ett oavslutat namn eller nummer öppnas "Välj låntagare"-fönstret automatiskt och gör en sökning, varefter det är möjligt att välja den önskade låntagaren. Här kan du också använda trunkering genom att använda * efter det inmatade numret om inte hela numret är känt. Om låntagaren finns kommer låntagarens information att visas på skärmen, inklusive låntagarens namn, antal utlånade material, reservationer redo att hämtas och eventuella obetalda poster.
- Om låntagarens kortnummer inte är känt kan "Välj låntagare"-fönstret öppnas manuellt genom att trycka på "Välj låntagare"-ikonen
.
2. Välj exemplar
- Skanna eller skriv manuellt in de exemplar som ska lånas ut eller lånas om.
- Registrerade exemplar visas i en tabell. Härifrån kan du ändra förfallodatum för ett exemplar eller ta bort exemplar från utlånet. Genom att markera exemplar i kryssrutan på vänster sida kan du redigera återlämningsdatumet för flera exemplar samtidigt. Du kan också klicka på ett exemplar i tabellen för att se exemplarets detaljsida.
- Om låntagaren redan har lånat exemplaret kommer exemplaret att lånas om om det inte finns några reservationer på det eller om exemplaret har en obetald avgift. När det är ett omlån indikeras detta med en omlåne-ikon
.
3. Slutför utlåning
- De registrerade exemplaren lånas ut/lånas när du klickar på "Slutför utlåning" i nedre högra hörnet.
- Om exemplaret är registrerat som utlånat till en annan låntagare återlämnas exemplaret automatiskt och lånas ut till den nya låntagaren.
- Om "Skriv ut kvitto" är markerat kommer ett utlåningskvitto att skrivas ut när utlåningen slutförs.
- Om "Skicka kvitto" är markerat kommer ett utlåningskvitto att skickas till låntagaren när utlåningen slutförs.
Tvinga utlåning
Om utlåning av ett exemplar l bryter några regler, visas en varningsikon längst till vänster i tabellen. Trots att det finns varningar kan utlåningen i vissa fall fortfarande tvingas igenom, beroende på den aktuella varningen och dina användarrättigheter. Om det är möjligt att tvinga utlåningen visas knappen "Tvinga utlåning" i det nedre högra hörnet.
Om omlån av en utlåning tvingas igenom och det finns en obetald ersättning, annulleras ersättningen.