Det är möjligt att se och förlänga en låntagares utlån på följande sätt:
- Sök fram en låntagare > Öppna låntagarens detaljvy > Gå till fliken Utlån
På fliken "Utlån" visas de exemplar som är utlånade till låntagaren. Antalet utlån visas i flikens rubrik. Till exempel betyder "Utlån (2)" att det finns två utlån. Om ett eller flera utlån har överskridit återlämningstiden, kommer det att visas en röd cirkel på fliken. Exemplaret som är försenat är markerat med ett rött datum i Återlämnings-kolumnen. Tabellen över utlån visar både aktuella utlånade exemplar och exemplar återlämnat de sista 30 dagarna.
Låna om och förläng lånetiden från fliken Utlån
Från fliken "Utlån" kan du låna om ett exemplar eller förlänga tiden till återlämning. Om lånet förnyas härifrån, är det också möjligt att skriva ut ett kvitto på det omlånade exemplaret.
För att låna om ett eller flera exemplar skall de först markeras. Klicka sedan på "Förnya".
- Om lånet förnyas, så visas ett meddelande och en symbol för lyckat omlån. "Återlämningsdatum"-kolumnen uppdateras och visar nytt återlämningsdatum. I statuskolumnen står det att lånet förnyats.
- Om lånet inte kan förnyas, så visas ett meddelande och en symbol. Anledningen till att lånet ej förnyas visas om man håller musen över symbolen. Anledningen till att lånet ej går att förnya kan vara att exemplaret är reserverat eller att det har lånats om maximalt antal gånger.
- Om ett lån inte kan förnyas och du har rättighet att skriva över det, så kan du tvinga igenom ett förnyat lån. Det görs genom att markera exemplaret och klicka på "Tvinga igenom förnyelse".
För att förlänga ett lån så markeras ett lån och sedan klickar du på "Suspendera" i menyn nederst till vänster. Där skriver du nu in ett nytt återlämningsdatum. Klicka på "Suspendera" och lånen uppdateras till det nya återlämningsdatumet. Ett meddelande kommer att lånet suspenderats, förlängts och statusen ändrats till "Suspenderat".
Är det aktiva reservationer på det lånade exemplaret (reservationer på exemplarnummer), ges besked i ett pop-up-fönster. Låntagarna kan inte förnya lån som förlängts, men biblioteksmedarbetare kan tvinga igenom en förnyelse av lånet som förlängts.
Gallring från fliken Utlån
Det är möjligt att gallra exemplar från fliken "Utlån"
Det görs genom att välja lånet för de exemplar som ska gallras och välja "Gallra". Det går även att markera alla lån och välja "Gallra". När exemplaren gallras så markeras de som återlämnade.
Obs! Exemplaret kan bara gallras om låntagaren har ett aktivt lån på exemplaret. Det kan inte gallras om det är fjärrlån eller om låntagaren har en obetald skuld.
Det kommer en varning om det är det sista exemplaret på den bibliografiska posten, men exemplaret kan fortfarande gallras.
Läs eventuellt mer om gallring under Gallra exemplar.