Innan funktionen "Inte hittad" kan användas i plocklistor i Cicero måste ett tema konfigureras som kan kopplas till de ej hittade exemplaren.
Skapa tema
- Gå till Admin > Teman.
- Skapa eller redigera befintligt tema, beroende på om du vill använda ett nytt eller ett befintligt tema.
- Ställ in temat
- Det rekommenderas att temat är kopplat till en exemplargrupp som inte kan reserveras. På så sätt kommer exemplar som har tilldelats temat inte att visas på nya plocklistor.
- I temat ska inga platser tilldelas. De kopplade exemplaren kommer således inte att få en ny plats och exemplar på alla filialer kommer att kunna använda temat.
- Ange ett startdatum för temat, t.ex. dagens datum. Det kan också vara en bra idé att kryssa i "Ta bort koppling vid återlämning". – om exemplaret råkar hittas och lämnas in kommer det automatiskt att förlora sin koppling till temat
- Klicka på "Spara".
Koppla tema till "Inte hittad"-funktionen
- Gå till Admin > Allmänna inställningar > Reservation
- Välj konfigurationen "Tema som ska väljas för material när en reservation markeras som "Inte hittad"". Skriv namnet på det tema som ska tilldelas exemplaren, när en reservation markeras som "Inte hittad" från plocklistan.
- OBS! Det är inte ett krav att temanamnen är unika. Se därför till att det tema du väljer har ett unikt namn. På så sätt är du säker på att det avsedda temat används.
- Klicka på "Spara". Nu kommer funktionaliteten "Inte hittad" att fungera i plocklistorna.