Vid automatisk tilldelning av avgifter är det möjligt att välja mellan två typer: "Händelseavgifter" och "Periodavgifter". Detta konfigureras under Admin > Allmänna inställningar > Mellanhavande > Arbetsflöde för avgifter (Försenat lån)
Händelseavgifter
Händelseavgifter skapas när en händelse inträffar relaterad till ett lån som har överskridit återlämningsdatumet. En händelse kan vara:
-
- Återlämning av ett exemplar, där återlämningen sker efter lånets återlämningsdatumet.
- Förnyelse av ett exemplar, där förnyelsen görs efter lånets återlämningsdatum. Det är en förnyelse om ett exemplar lånas ut till en låntagare som redan har lånat exemplaret.
- Supendering av ett lån, där suspenderingen görs efter lånets återlämningsfrist.
- Automatisk skapande av ersättning. Här tilldelas avgift i samband med det nattliga jobbet för skapande av ersättning. Detta sker när lånets återlämningsfrist har överskridits med ett konfigurerat antal dagar.
Avgiftstaxor definieras baserat på en kombination av ålder och antal dagar återlämningsdatum överskrids. Detta konfigureras under Admin->Allmänna inställningar>Mellanhavande i konfigurationen "Avgiftstaxor (Händelseavgifter)".
Det finns ingen övre gräns för hur många avgifter som kan skapas för en låntagare.
Periodavgifter
- Periodavgifter skapas när ett lån har överskridit återlämningsdatum med ett konfigurerbart antal dagar och exemplaret fortfarande inte är återlämnat.
- Avgiftstaxor definieras baserat på ålder. Det kan sättas ett max för totala avgifter för en låntagare, vilket också definieras baserat på ålder.
- När låntagaren betalar utestående periodavgifter kommer eventuella utestående lån som har överskridit återlämningsdatumet att förnyas, om Cicero är inställt för detta. Konfigurationen görs i Admin > Allmänna inställningar > Mellanhavande > Inställning av arbetsflöde för periodavgifter
Avgiftstaxor kan endast definieras för personlåntagare. Låntagarens ålder läses från låntagarens födelsedatum, men om låntagarens ålder är okänd använder systemet 12 år som ålder. Om du vill skapa avgifter för andra än personlåntagare måste det göras manuellt på fliken ”Mellanhavande”.
En skapad avgift ökar inte automatiskt. Om avgiften behöver ändras måste användaren manuellt justera beloppet. Observera att beloppet inte kan höjas – om beloppet är för lågt måste avgiften annulleras och en ny skapas.