Funksjon: Søk etter eksemplar
Hovedområde: Transaksjon
Fane: Søk
Underområde: Søk etter eksemplar
Under eksemplarsøk kan du søke etter eksemplarer.
Oversikt over de ulike søkekriteriene.
Det er mulig å få oversikt over brukte plasseringer og sette inn en brukt plassering i søket. Klikk på for å se oversikten, og velg en plassering.
Vær oppmerksom på at søk ved hjelp av CQL ikke kan kombineres med «Flytegruppe», «Håndteringsmerker», «Tema», «Område», «Ikke utlånt fra» og «Merket til kassering». Videre er det ikke mulig å angi hvor mange eksemplarer søket resulterer i. I stedet angis det hvor mange eksemplarer som vises i tabellen akkurat nå (1) basert på de bibliografiske postene som er hentet (2), samt alle de bibliografiske postene søket resulterer i (3).
Eksempel på informasjon om resultat ved søk med CQL.
Søk på strekkode
Ved søk på strekkode nullstilles de andre søkekriteriene. En liste med flere eksemplarer kan bygges opp ved å søke på en strekkode om gangen.
Vær oppmerksom på at hvis det allerede er gjort et søk med andre søkekriterier (for eksempel plassering eller status), vil søk på en spesifik strekkode fjerne eksemplaret fra resultatlisten i stedet for å legge det til. Dette kan brukes for eksempel til materialpleie, hvor en rekke eksemplarer kan søkes frem i LMS, finnes i hyllene og deretter fjernes ett om gangen etter endt behandling.
Hvis du ønsker å foreta et søk på strekkode etter å ha brukt andre søkekriterier, må du derfor nullstille søkeresultatet før du taster inn eller skanner strekkoden.
Søk ved opplasting av materialnummer
Det er også mulig å laste opp en CSV-fil med materialnumre ved å trykke på 'velg CSV-fil...' i søkekriteriene. Dette vil søke etter eksemplarer med de materialnumrene som er oppført i CSV-filen.
MERK! Det er viktig at hvert nummer er oppført på hver sin linje i CSV-filen for at søket skal kunne gjennomføres korrekt.
Eksempel på innhold i en CSV-fil:
29583750
94827357
74810582
Detaljside for et eksemplar
Eksemplarposten vises ved å dobbeltklikke på et av søkeresultatene i listen. Eksemplarposten viser den spesifikke informasjonen om eksemplaret og gir brukeren tilgang til å redigere eksemplaret– for eksempel plassering, strekkode og materialgruppe. Du kan også velge et tema. Når et tema er valgt, kan du se under temaet for å finne ut hvilke opplysninger som overskrives av det. Opplysninger fra et tema trer i kraft når et eksemplar lagres.
Dersom det er konfigurerte plasseringsregler i Cicero Mobile og konfigurasjonen «Manuel oppdatering av plasseringsregler» er satt til «True» er det mulig å oppdatere plasseringen ved å trykke på «Hent plassering»-ikonet.
En etikett kan skrives ut for eksemplaret. Dette kan enten gjøres direkte eller med forhåndsvisning, hvor du kan gjøre rettinger i dataene før utskrift, for eksempel hvis tittelen er for lang til å stå på en etikett.
Detaljside for et eksemplar, slik den ses fra en materialliste.
Fra detaljsiden for et eksemplar kan du få tilgang til eksemplarets historikk via fanen "Historikk". Under denne fanen kan du se hva som har skjedd med eksemplaret gjennom dets levetid.
Fra "Historikk"-fanen kan du også fornye eksemplarer dersom de er utlånt. Hvis eksemplarer fornyes herfra, er det mulig å få skrevet ut en fornyelseskvittering som gjenspeiler oppsettet på utlånskvitteringen.
Historikk for et eksemplar.
Brukeren kan, i tillegg til å få tilgang til eksemplarposten fra listen, velge å legge til eksemplaret i reserveringskurven, hvor det deretter kan reserveres fra.
Se Søk etter reserveringer hvis du ønsker mer informasjon om reservering.