Du kan overføre alt innhold fra én Cicero-ID til en annen. Det vil si alle materialer, reserveringer, bookinger, lån, ordrelinjer, grunnkort og abonnementer.
Du må gjøre følgende for å overføre innhold til en annen Cicero-ID:
- Søk etter den bibliografiske posten du vil flytte fra, i F3->Søk->Søk etter bibliografisk post.
- Åpne detaljsiden.
- Klikk på
oppe til høyre på detaljsiden.
- I dialogboksen skriver du inn Cicero-ID-en som innholdet skal flyttes til, og deretter klikker du på forstørrelsesglassikonet for å søke.
- Når du har søkt frem den bibliografiske posten som innholdet skal flyttes til, vises et utvalg av feltene på denne for å verifisere at posten er korrekt.
Dialogboksen der du velger hvilken Cicero-ID innholdet skal flyttes til.
5. Klikk deretter på "Overfør" for å overføre innholdet.
a. Hvis det allerede er innhold på posten, blir brukeren advart om dette før overføringen startes.
6. Innholdet er nå overført.
For periodiske poster er det ikke mulig å overføre til ikke-periodiske poster, ettersom postene grunnkort og abonnementer ikke kan knyttes til disse.
Alt innhold blir nå søkbart på den nye Cicero-ID-en.
Vær oppmerksom på følgende når du flytter innhold fra én Cicero-ID til en annen.
- Reserveringskøer slås sammen basert på opprettelsestidspunkt. Reserveringer som manuelt er gitt høyere eller lavere prioritet, må håndteres manuelt ved å flytte dem opp eller ned i den nye reserveringskøen.
- Hvis det etter sammenslåing av to periodikaposter finnes to abonnementer som faktisk representerer samme abonnement, håndteres dette ved å kassere de ikke-mottatte materialene som er knyttet til det ene abonnementet, og slette dette abonnementet.
- Det sendes en oppdatering til katalogen angående flyttede materialer.
- Det sendes en oppdatering til IMS angående flyttede materialer.