Når du søker og ingen resultater blir funnet i den lokale katalogen din, søker Cicero automatisk i felleskatalogen.
Felleskatalogen oppdateres automatisk med de nyeste postene. Når det gjøres et automatisk søk mot felleskatalogen, vises dette oppe i høyre hjørne av tabellen – og da er det er ikke mulig å registrere materialer på posten eller å reservere.
Hvis du ønsker å ha posten i din lokale katalog, slik at du for eksempel kan reservere eller registrere materialer, må du åpne posten og klikke på "Kopier post". Når posten kopieres, kan det ta litt tid før du kan søke opp posten igjen, men du kan registrere materialer umiddelbart.
Poster som søkes frem fra felleskatalogen, der du kan kopiere posten til din lokale katalog, slik at du kan registrere materialer på posten.