Cicero er bygd opp rundt et biblioteksystem med ett eller flere biblioteker. Biblioteksystemet er toppnivået, og dataene eies i utgangspunktet av systemet, som derfor deles av bibliotekene.
Når Cicero tas i bruk, avgjøres det hvilken organisering kommunens biblioteker skal ha. Hovedregelen er at det opprettes ett biblioteksystem for kommunens folkebibliotek, ett for kommunens skolebibliotek og ett for videregående skoler og museer.
Et biblioteksystem deler brukere, lånere, beholdning, reserveringer, bookinger, materialvalglister, kontoer, ordrer samt konfigurering av Cicero. Alle lån mellom biblioteksystemer håndteres som innlån. Brukere og lånere som skal bruke flere biblioteksystemer, må opprettes som brukere og lånere i hvert av de aktuelle biblioteksystemene.
Når du er pålogget som bruker, kan du se i listen over biblioteker hvilke som finnes i ditt biblioteksystem.
Påloggingen din er knyttet til biblioteksystemet ditt og reglene som er konfigurert i F7 (Sysadmin).