Hvis dere har lastet inn elevene fra Feide eller importert elever med "Full import" (se Lånerimport), vil elever som forlater skolen automatisk bli flyttet til lånergruppen kalt "Utgått".
Hvis en elev forlater skolen, vil vedkommende bli flyttet til skolens "Utgått"-lånergruppe. Hvis en elev bytter skole til en annen skole innenfor samme kommune, vil eleven også bli meldt på den nye klassen på den nye skolen. I dette tilfellet bør du manuelt flytte eleven for eventuelle ikke-leverte materiale, samt fjerne den fra "Utgått"-lånergruppen.
Automatisk sletting av lånere i "Utgått"-gruppe
Under Admin > Generelle innstillinger > Automatisk sletting av lånere i lånergruppen "Utgått" kan du aktivere automatisk sletting av lånere i "Utgått"-gruppen, samt angi hvor mange dager en elev må ha vært i gruppen før den slettes. Vær oppmerksom på at det kan ta litt tid før låneren slettes, da sletting av lånere kun utføres på dager hvor det er andre endringer i skolens lånedata, som gjør en import av data nødvendig.
Låneren slettes kun hvis følgende gjelder:
- Låneren tilhører én eller flere lånergrupper kalt "Utgått", og er IKKE med i andre lånergrupper.
- Låneren har IKKE aktive utlån eller andre utestående.
Manuell sletting av lånere i "Utgått"-gruppe
Utgåtte elever kan slettes manuelt ved å søke opp lånere i lånergruppen "Utgått", markere de ønskede lånere, og deretter trykke på "Slett". Ikke slett elever som ligger i skolens "Utgått"-lånergruppe hvis de samtidig er meldt på en klasse på en annen skole.
Herfra er det også mulig å overstyre sletting av lånere med aktive utlån eller andre utestående. Den manuelle slettingen kan derfor brukes som oppfølging på lånere som ikke ble slettet via den automatiske slettingen av lånere.
Les mer under Slett låner.