Et grunnkort samler sentral periodika-informasjon for en periodika-post, og vises som en fane på en bibliografisk post av typen periodika. Grunnkortet er utgangspunktet for opprettelsen av deres abonnementer og sikrer sammen med abonnementsopplysningene korrekt mottak og håndtering av periodisk materiale. Grunnkortet må opprettes før opprettelse av et periodika-abonnement.
OBS! Hvis fanen "Grunnkort" IKKE vises på den bibliografiske posten, er posten ikke registrert som et periodika (PIF-post). En bibliografisk post er registrert som et periodika hvis delfelt 008 i DanMarc2 har verdien "p".
Opprett og vedlikehold grunnkort
Grunnkort opprettes og vedlikeholdes på følgende måte:
- Søk opp en bibliografisk post av typen periodika og gå til fanen "Grunnkort"
- Angi verdiene beskrevet i tabellen nedenfor.
- Avslutt med "Lagre".
Når grunnkortet er opprettet, er det mulig å opprette et tilhørende abonnement direkte fra grunnkortet, ved å trykke på "Opprett abonnement" nederst på siden. Les mer under Opprettelse og vedlikehold av abonnement på periodika.
Verdier
| Tittel |
Brukes til å søke opp grunnkortet, og er som utgangspunkt utfylt med tittelen på den bibliografiske posten. |
| Navnemal |
Bestemmer hvordan en bestemt utgave presenteres (f.eks. "Vol. 1, nr. 3, 2024"). Hvis det ikke finnes en passende navnemal, kan en ny mal opprettes ved å trykke på "Opprett"-knappen |
| Type |
Angi om det er Tidsskrift, Avis, Subskripsjon eller Årbok. |
| Utgivelsesfrekvens |
Angi hvor ofte det utgis en ny utgave. Dette brukes til å beregne forventet leveringsdato på tilknyttede abonnementer. Velges utgivelsesfrekvensen "Fast årlig antall", vises et ekstra felt hvor du må angi det årlige antallet utgivelser. |
| Purring etter antall dager |
Når den forventede leveringsdatoen overskrides med det angitte antallet dager, vil det automatisk bli sendt en e-postmelding til leverandøren. Funksjonaliteten er betinget av at "Melding vedr. manglende levering av periodika: Av/på" er aktivert under Admin > Avanserte innstillinger > Innkjøp. |