Fornyelse av innlån skjer enten på lånerens side eller i utlånsfanen. Låneren kan også selv fornye lånet i Cicero Surf. Fornyelse av innlån kan ikke gjøres fra SIP2-automater.
Materialgruppen for innlånet bestemmer hvor lenge et innlån kan fornyes. Utlånsbibliotekets utlånstid har ingen automatisk innflytelse på hvor lenge en låner kan ha et innlån utlånt. Hvis innlån fornyes direkte på utlåners nettside/OPAC ved å bruke det låntagende bibliotekets innlogging, må innlånet i Cicero oppdateres manuelt dersom det skal reflektere fornyelsen hos det utlånende biblioteket.
Forny fra lånerfane
- Søk opp låneren i Låner-menypunktet, åpne detaljvisningen og naviger til utlånsfanen.
- I utlånsfanen vises alle utlånene til låneren. Merk det aktuelle lånet og klikk på «Forny valgte».
- For låneren blir lånet nå fornyet med forbehold, da det endelige utfallet avhenger av hva utlånsbiblioteket svarer. Innlånet endrer status til «4.3 Bedt om fornyelse».
- Hvis utlånsbiblioteket godkjenner fornyelsen, går lånets status over til «4.5 Fornyelse godtatt», og lånet fornyes for låneren etter de reglene som er konfigurert for materialgruppen.
- Hvis utlånsbiblioteket avviser fornyelsen, går lånets status over til «4.6 Fornyelse avvist», og låneren får en melding om at lånet må leveres innen x antall dager. Som standard får låneren sju dager på seg til å levere materialet. Dette kan konfigureres av systemadministratorer i serverkonfigurasjonen.
- Hvis ikke utlånsbiblioteket kan motta meldinger om fornyelse, går innlånet over til statusen «4.4 Fornyes manuelt» for å gjøre oppmerksom på at det kreves manuell håndtering for å fornye det. Du må selv gå inn og fornye det.
Forny fra utlånsfane
- Skann materialet Utlån og Innlevering -> Utlån.
- Angi den nye innleveringsdatoen for lånet, og trykk på «Avslutt utlån».
- Lånet blir nå fornyet med forbehold og endrer status til «4.3 Bedt om fornyelse».
- Hvis utlånsbiblioteket godkjenner fornyelsen, går lånets status over til «4.5 Fornyelse godtatt», og lånet fornyes for låneren etter de reglene som er konfigurert på materialgruppen.
- Hvis utlånsbiblioteket avviser fornyelsen, går lånets status over til «4.6 Fornyelse avvist», og låneren får en melding om at lånet må leveres innen x antall dager. Som standard får låneren sju dager på seg til å levere materialet. Dette kan konfigureres av systemadministratorer i serverkonfigurasjonen.
- Hvis ikke utlånsbiblioteket kan motta meldinger om fornyelse, går innlånet over til statusen «4.4 Fornyes manuelt» for å gjøre oppmerksom på at det kreves manuell håndtering for å fornye det. Du må selv gå inn og fornye det.
Forny fra nettet
Samme prosess/regler som beskrevet ovenfor gjelder hvis låneren selv fornyer lånet på nettet.
Forny fra innlånsoversikten
Hvis du fornyer et lån fra innlånsoversikten ved å endre status til «4.3 Bedt om fornyelse», skjer endringen kun hvis de lokale fornyelsesreglene overholdes. Hvis fornyelsen ikke lykkes, får du beskjed om å prøve det i utlånsfanen, hvor du eventuelt kan tvinge frem fornyelsen.