Når et innlån oppfylles av utlånsbiblioteket, går lånet i oversikten automatisk over til status 2.1 Sendt. Når eksmplaret ankommer låntakende bibliotek, kan du finne det i oversikten ved for eksempel å skanne strekkoden eller søke på tittel.
Du kan endre eksemplarets status til at det nå kan hentes av låneren, og det finnes to måter å gjøre dette på:
- Åpne Utlån og Innlevering->Innlevering. Skann eksemplaret. Eksemplaret endrer nå status til «3.1 Klar til utlån». Ved å klikke på «Avslutt innlevering» skrives det automatisk ut en hentemelding, og låneren varsles.
- Åpne detaljsiden for eksemplaret ved å dobbeltklikke på raden i tabellen. Statusen endres ved å velge ønsket ny status i en rullegardinmeny, for eksempel «3.1 Klar til utlån». Når du trykker på «Lagre», skrives det automatisk ut en hentemelding, og låneren varsles.
Hvis hentemeldingen blir borte, kan den i etterkant skrives ut manuelt ved å klikke på «Skriv ut hentemelding» på innlånets detaljside, som åpnes fra innlånsoversikten.
I spesielle tilfeller der strekkoden som sendes fra utlånsbiblioteket, allerede finnes i egen beholdning, blir innlånet opprettet med et midlertidig strekkode. Dette må byttes ut ved mottak og gjøres fra detaljsiden for innlånet.