Under Admin > Bibliotek kan du konfigurere reserveringsregler for de enkelte biblioteker ved åpning av et bestemt biblioteks detaljside og gå til fanen "Reserveringsregler". Reserveringsregler bestemmer arbeidsflytet for oppfyllelse av reserveringer, samt hvilke biblioteker eksemplarer kan oppfylle reserveringer på.
Arbeidsflyt for oppfyllelse av reservering
Når et eksemplar er trukket til en reservering, er det tre muligheter for hvordan eksemplaret settes på hentehyllen for reserveringen.
- Arbeidsflyt for oppfyllelse av reservering med skanning i Cicero:
- Eksemplaret skannes i Cicero, og det skrives ut en reserveringsmelding med reserveringsnummer.
- Cicero sender melding til låneren om at eksemplaret er klar til henting. Reserveringsnummeret fra reserveringsmeldingen sendes med.
- Spesifikt for IMS-kunder: Cicero gir IMS melding om at eksemplaret er på hentehylle.
- Arbeidsflyt for oppfyllelse av reservering med skanning i ekstern tjeneste (for eksempel IMS, Libry Assist, mv.):
- Eksemplaret skannes på reserveringshyllen via ekstern tjeneste.
- Den eksterne tjeneste sender plasseringen for reserveringen til Cicero.
- Cicero sender melding til låneren om at eksemplaret er klar til henting. Plasseringen sendes med.
- Arbeidsflyt for oppfyllelse av reservering med skanning i både Cicero og ekstern tjeneste (for eksempel IMS, Libry Assist, mv.):
- Eksemplaret skannes i Cicero, og det skrives ut en reserveringsmelding med reserveringsnummer.
- Eksemplaret skannes på reserveringshyllen via ekstern tjeneste.
- Cicero sender melding til låneren om at eksemplaret er klar til henting. Reserveringsnummeret fra reserveringsmeldingen sendes med.
I det første scenariet endres eksemplaret og reserveringen til klar til henting når eksemplaret skannes i Cicero.
I de to siste scenariene endres eksemplaret og reserveringen til klar til henting når Cicero mottar melding fra den eksterne tjenesten om at eksemplaret er skannet på reserveringshyllen.