Q: Kan vi bruge vores gamle strekkoder, når vi går over til Cicero?
A: I kan bruge jeres gamle strekkoder i Cicero uden problemer. Hvis/når I skal købe nye strekkoder anbefaler vi, at I køber dem hos jeres nuværende leverandør (for eksempel Biblioteksentralen). Systematic sælger også strekkoder, men på grund af toldregler er det ikke gavnligt for norske biblioteker at købe dem hos Systematic.
Q: Skal vi rydde op i brugere i vores gamle bibliotekssystem, altså bibliotekarer/ansatte?
A: Brugere bliver ikke migreret fra jeres gamle bibliotekssystem til Cicero, så det er ikke nødvendigt.
Q: Kommer vores statusser på eksemplarniveau med over i Cicero, fx tabt, kasseret, slettet?
A: Cicero bruger muligvis andre statusser end jeres gamle bibliotekssystem, og vi har en standardmapping mellem disse i systemskiftet. I systemskifteprocessen får I mulighed for at verificere jeres data og datastrukturer i en test-version af Cicero inden det endelige systemskifte, så kig gerne efter, om disse statusser er mappet korrekt for jer.
Q: Får vi kommentarfelter på lånerne med. når vi skifter til Cicero?
A: Feltere ”Intern note” og ”Note til låner” findes i Cicero, men de er pt. ikke en del af importfunktionaliteten. Men husk, at I kan gemme eksportfilerne fra jeres gamle bibliotekssystem til senere udbygning af data i Cicero. Se mere om hvilke data, der kan overføres til Cicero.
Q: Kommer vores udvidede lånerhistorik for bogen kommer-lånere med over i Cicero?
A: Udlånshistorik kommer med i migreringen til Cicero. I Cicero er der et anonymiseringsjob, der kan køres hver nat, som sikrer, at data bliver slettet i henhold til GDPR. Dette job er ikke aktiveret, når I starter i Cicero. Boken-kommer-lånere kan i Cicero beholde lånehistorikken i længere tid end vanlige lånere. I skal blot sikre, at boken-kommer-lånere er registreret korrekt som boken-kommer-lånere i Cicero, inden I aktiverer anonymiseringen.
Q: Vi kan ikke finne lånekort med strekkode (til meråpent bibliotek) når vi logger inn i Cicero surf?
A: Der findes ikke et digitalt lånerkort i Cicero Surf.
Q: Hvilke data udveksler Cicero med BaseBibliotek?
A: Ved en daglig synkronisering blir nye biblioteklånere lagt til og eksisterende biblioteklånere oppdatert med navn, adresse, postnummer, sted, kommunekode, telefonnumre, e-postadresser.
Q: Er der mulighed for at fuldkatalogisere en Marc21-post?
A: Nej, i Cicero kan man opmærke ca. 25 udvalgte felter i marc-posten. Er der brug for at katalogisere i de øvrige felter, må det gøres uden for Cicero (i fx MarcEdit) i en MARC XML-fil, som derefter importeres til Cicero.
Q: Kan man kopiere en marcpost fra et andet bibliotek?
A: I Cicero kan man importere og eksportere marcposter som filer, som kan udveksles mellem biblioteker.
Q: Hvor finder jeg fjernlån fra os til andre biblioteker i Cicero?
A: I Ciceros fjernlånsmodul finder I kun de lån, hvor I er låntager. De fjernlån, I er långiver på, optræder som helt almindelige reservationer i Cicero. De kan fremsøges i reservationsmodulet, i reservationsfanen på den givne bibliotekslåner, fra bibliografisk søg på en post eller i materialesøg på et materiale.
Q: Er der fuld integration til Biblioteksentralens Bibbi-katalog?
A: I Cicero LMS's katalogiseringsmodul kan man manuelt hente poster fra Biblioteksentralens katalog via to veje: Den norske litteraturs bibliografiske poster, der er frikøbt af Nasjonalbiblioteket, kan hentes via kilden Biblioteksentralen (SRU). De poster, der ligger under Bibbi-abonnementet (fx udenlandske poster), kan hentes via kilden Biblioteksentralen (BIBBI). En CQL-søgning i Cicero kan - for norske biblioteker - ikke videresøge i eksterne kataloger. I katalogiseringsmodulet i Cicero LMS kan der også hentes poster fra Library of Congress, Libris og Det flerspråklige bibliotek.
Q: Er der forsideservice i Cicero?
A: I Cicero kan man post for post uploade billeder til en forsideservice i kataloget. Der kan også linkes til et forsidebillede fra den bibliografiske post. Benyt felt 856$u i den bibliografiske posten, og læg termen Omslagsbild til i felt 856$3. For musikken kan der hentes forsider fra Discogs.
Q: Kan Cicero tale sammen med kommunens økonomisystem?
A: Der er pt. ingen integrationer til de økonomisystemer, de norske biblioteker bruger.
Q: I dag har vi en bildedatabase med historiske bilder. Er det mulig å få disse over til Cicero?
A: Nej, det er ikke muligt at migrere fotos til Cicero. I kan beskrive metadata om fotos i Marc21 i bibliografiske poster og lave links fra de bibliografiske poster til et website, hvor I opbevarer disse fotos.
Q: Skal Cicero installeres på datamaskinen?
A: Cicero LMS og designerklienten TARGIT til Cicero Explore skal installeres på datamaskinen. Cicero Mobile, Cicero Surf, Cicero Slide og Cicero Explore bruges i en webbrowser.
Q: Bruker systemet RDA/linked data i kataloget?
A: Det er i Cicero muligt at bruge en Marc21 eller linked data-version af kataloget for norske biblioteker.
Q: Om man har skoler og folkebibliotek i samme enhet, kan man sette opp websøket for lånerne til å bare gjelde folkebibliotekets samlinger?
A: Ja, det kan filtreres via Cicero Surf/CMS API'et.
Q: Hva med det som i MM3 kalles Meg&Mitt, blir det i Cicero?
A: Man kan stadig logge ind og se status på andre biblioteker på Cicero Surf/egen formidlingsløsning via CMS API'et.
Q: Vil det ikke lenger vil være et skille på lokale lånekort og nasjonalt lånekort?
A: Lånere skal give samtykke for at være i NL, hvorfor det må antages, at ikke alle er i NL. Både lokale lånerkort og lånernumre fra NL kan bruges til at identificere personer.
Q: Skal biblioteker, der benytter NORMARC, konvertere deres data fra NORMARC til Marc21 inden implementering?
A: Ja. Cicero understøtter Marc21.
Q: Er der direkte integration mellem Cicero og PressReader/FilmBib/Nettbiblioteket?
A: Ja og nej. Bookbites bruger CMS-APIet til at snakke direkte med Cicero. Cicero integrerer endvidere med Nasjonalt Lånerregister, som kan give lånere adgang til ovennævnte tjenester (for de kommuner, der benytter dette). En låner skal være nasjonal låner for at kunne bruge eksterne tjenester (man kan se, om en låner er nasjonal låner ved at kigge på lånerkortnummeret, som skal starte med 'N'). Hvis en låner gerne vil være Nasjonal låner, skal låneren give samtykke til, at synkroniseringen mellem NL og Cicero må finde sted. Der kan gå op til 24 timer efter oprettelsen/opdateringen af lånerens samtykke før låneren kan benytte sig af de eksterne tjenester.
Q: Er der direkte integration mellem Cicero og OverDrive?
A: Ja.
Q: Kan man læse epost fra andre biblioteker i Cicero - fx angående fjernlån?
A: Nej. Vi anbefaler, at man opretter en fællespostkasse eller lignende i sin epost-system til dette formål og skriver den ind i BaseBibliotek. Statusskift på fjernlån sendes direkte mellem bibliotekssystemerne via NNCIP.