Dersom vi skal tilpasse deres data, trenger vi en oversikt fra dere som beskriver hvordan dere har strukturert deres data i MM3 per i dag:
Eksempel på match mellom nivåer:
MM3 | Cicero | Eksempler |
Eier/OwningUnit | Bibliotek | Dalviken folkebibliotek |
Fast plassering/PlacedatUnit | Avdeling | Barn, Ung, Voksen, Innlån |
Midlertidig plassering/TemporaryPlacedatUnit | ||
Samling/Location | Område | Hurtiglån, Magasin, Magasin |
Hylle/shelf | Samling | Biografier, Skjønnlitteratur, Musikk, Film, Periodika |
Hylle/shelf | Delopstilling | Dataspill, DVD, Blu-Ray, Fantasy, Dikt, Flerspråklig, Jazz, Klassisk |
Nederst i denne artikkelen finner du en vedlagt fil med et eksempel på hvordan man kan mappe plasseringer mellom MM3 og Cicero.
Ang. Hylle:
Ofte ser vi i MikroMarc mange plasseringsopplysninger samlet under feltet 'Hylle'. Vær oppmerksom på at hver unike verdi i 'Hylle' i MikroMarc normalt konverteres til en fast plassering i Cicero, som du kan velge fra en nedtrekksmeny. Du kan se hvor mange unike plasseringer 'Hylle' blir til i Cicero ved å importere Items.txt fra datauttrekket deres som CSV i Excel. Der kan du filtrere på kolonnen 'Hylle' og se i nedtrekksmenyen hvor mange forskjellige verdier av 'Hylle' dere har.
Se for eksempel her:
Advarselstrekanten Not all items showing indikerer, at det er mer enn 10.000 ulike verdier i Hylle-feltet i dette datauttrekket! Dette er mange plasseringer å håndtere i Cicero.
Derfor ønsker vi å hjelpe dere med å konvertere dataene, slik at antallet plasseringer reduseres.
Når vi skal matche og redusere deres eksemplarers hylleplasseringer til færre plasseringer i Cicero, vil vi trenge en veiledning fra dere om hvordan vi kan dele opp Hylle til én eller flere nivåer av plasseringer i Cicero. Vennligst send oss en forklaring eller nøkkel til hvordan vi skal tolke Hylle-feltet. Vi ser for eksempel ulike varianter av følgende:
- Det kan være, at man bruker B for Barn, U for Ungdom og V for voksen. Eller bare B for Barn og ingen tegn for Voksen.
- Det kan være språkkoder som ARA, DAN, ENG, LIT, URD.
- Det kan være Dewey-decimalklassifikasjon.
- Det kan være de tre første tegnene i forfatternavnet.
- Det kan være markering for eksemplarets fysiske form (bildebok, stort format osv.).
Eksempel:
MM3-Hylle | Cicero-plassering | |
B Bi 335.02 BER | Avdeling | Barn |
Område |
300 Samfunnsvitenskap |
|
Samling | ||
Delsamling | Bildebok |
Nøkkel til ovennevnte hyllesignatur:
- B står for barn, som skal mappes til Avdeling Barn i Cicero.
- Bi står for materialetype bildebok, som skal mappes til Delsamling Billedbok i Cicero.
- 335.02 er Dewey-deklassifiseringen, som samles med de andre 300-ene i Område 300 Samfunnsvitenskap i Cicero. Den nøyaktige Dewey-deklassifiseringen 335.02 beholdes i den bibliografiske posten.
-
Når vi fordeler eksemplarer fra hyllen til ulike plasseringer, må vi også gjøre det i en prioritert rekkefølge av regler, som dere må være med på å definere.
Fx:
1. Sorter alle hyllesignaturer som starter med X til denne plasseringen i Cicero: ...
2. Deretter sorter alle hyllesignaturer som inneholder 3 sifre til denne plasseringen i Cicero: ...
3. Deretter sorter alle hyllesignaturer som inneholder .... osv.
Se eksempel i vedlagte filer: