Du kan overføre alt relevant innhold fra en bibliografisk post til en annen bibliografisk post. Dette inkluderer alle eksemplarer, reservasjoner, bestillinger, lån, ordrelinjer og abonnementer.
Dette gjøres på følgende måte:
- Finn den bibliografiske posten som innholdet skal overføres fra under "Søk bibliografisk post".
- Åpne detaljsiden.
- Klikk på "Overfør" nederst på siden.
- I dialogvinduet som åpnes av dette, skriv inn Cicero ID for posten som innholdet skal flyttes til, og klikk deretter på "Søk".
- Når den bibliografiske posten som innholdet skal flyttes til er funnet, vises en rekke felt fra posten slik at en kan verifisere at posten er korrekt.
- Marker "Slett post efter overførsel" dersom du ønsker å slette den opprinnelige bibliografiske posten når innholdet er overført.
- Klikk deretter på "Overfør" for å flytte innholdet.
- Hvis det allerede finnes innhold på posten, vil brukeren bli advart om dette før overføringen starter.
- Innholdet er nå overført, og alt innhold vil dermed være tilknyttet den nye bibliografiske posten.
MERK! Det er ikke mulig å overføre innholdet fra poster for periodika til poster for ikke-periodika, da det ikke er mulig å knytte abonnementer til disse.
Ting å være oppmerksom på
Vær oppmerksom på følgende når du flytter innhold fra en bibliografisk post til en annen bibliografisk post:
- Reservasjonskøer slås sammen basert på tidspunktet det står de er opprettet. Reservasjoner som manuelt har fått høyere eller lavere prioritet må håndteres manuelt ved å flytte dem opp eller ned i den nye reservasjonskøen.
- Hvis det etter sammenslåing av to periodiske poster finnes to listede abonnementer som egentlig representerer det samme abonnementet, håndteres dette ved å kassere de ikke-mottatte eksemplarene knyttet til det ene abonnementet og slette dette abonnementet.
- Det sendes en oppdatering til katalogen med informasjon om eksemplarer som har blitt flyttet.
- Det sendes en oppdatering til IMS om flyttede eksemplarer.