Der Bericht gibt Einblick in die Fundzeitpunkt bei Vorbestellungen. Im Bericht wird Vorbestellungen als Sammelbegriff für Vorbestellungen (Medium bei Anlage nicht verfügbar), Bestellungen (Medium bei Anlage verfügbar) und Fernleihen verwendet. Verwenden Sie den Filter Medium bei Anlage verfügbar in der Kriterienleiste, um die Anzeige auf Bestellungen (Medium bei Anlage verfügbar) oder Vorbestellungen (Medium bei Anlage nicht verfügbar), die auch Fernleihen enthalten, einzugrenzen.
Die Fundzeit ist die Zeit vom Fundzeitpunkt bis 'Abholbereit'.
Der Bericht zeigt zunächst eine Übersichtstabelle mit der Anzahl der Vorbestellungen und dem prozentualen Anteil, aufgeteilt nach Bereitstellungszeit in Intervallen von 0–24 Stunden, 24–48 Stunden und >= 48 Stunden. Die Zeile 'Keine Bereitstellungszeit' zeigt alle Vorbestellungen ohne registrierte Bereitstellungszeit, einschließlich Vorbestellungen, die abgelaufen, gelöscht oder storniert wurden, bevor das Medium bereitgestellt werden konnte. Vorbestellungen, die erfüllt wurden, ohne in den Status 'Abholbereit' gesetzt worden zu sein, erscheinen ebenfalls unter 'Keine Bereitstellungszeit'. Verwenden Sie ggf. den Filter 'Aktueller Vorbestellungsstatus', um die Anzeige einzugrenzen. Wenn die Anzahl der Vorbestellungen unter 'Keine Bereitstellungszeit' hoch ist, kann es außerdem sinnvoll sein, nach Kund*innengruppe zu filtern, um eine relevantere Aufteilung zu sehen.
Wenn in der Kriterienleiste ein bestimmter Zeitraum, eine Bereitstellungszweigstelle und eine Kund*innengruppe ausgewählt werden, wird eine Detailtabelle über alle Vorbestellungen unter diesen Kriterien angezeigt, mit Informationen zu Bestellzeitpunkt, Abholbereit, Bereitstellungszeit in Stunden, Ausleihzeitpunkt, Lieferzeit in Stunden, Bereitstellungszweigstelle, Abholzweigstelle, Platzierung zum Ausleihzeitpunkt, DK5, Verfasser*in, Titel und Faustnummer.
In der Kriterienleiste kann nach Kalender, Vorbestellungsstunde, Bereitstellungszweigstelle, aktuellem Vorbestellungsstatus, Kund*innengruppe sowie Medium bei Anlage verfügbar gefiltert werden. Die Vorbestellungsstunde kann mit der Kalenderfilterung kombiniert werden, sodass es beispielsweise möglich ist, die Bereitstellungszeit von Vorbestellungen anzuzeigen, die in bestimmten Zeiträumen angelegt wurden – z. B. alle Vorbestellungen, die zwischen 9 und 12 Uhr in einem bestimmten Zeitraum angelegt wurden. Die Zeitraumfilterung basiert auf dem Anlagezeitpunkt der jeweiligen Vorbestellung, Bestellung oder Fernleihe.
Beachten Sie, dass die Bereitstellungszeit vor April/Mai 2020 nicht bei Vorbestellungen gespeichert wurde und der Bericht daher falsche Zahlen anzeigt, wenn ein Zeitraum betrachtet wird, der die Zeit davor einschließt.