Unter Einkauf > Abonnement können Sie bestehende Abonnements suchen und pflegen sowie neue Abonnements erstellen. Durch die Erstellung eines Abonnements für ein Periodikum kann Cicero automatisch neue Ausgaben eines Periodika-Beitrags erstellen.
Erstellung eines Abonnements
Ein neues Abonnement kann auf 2 Arten erstellt werden:
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Von der Abonnement-Seite aus
- Unter Einkauf > Abonnement können Sie auf "Abonnement erstellen" klicken. Anschließend müssen Sie eine Grundkarte suchen und auswählen, die Sie mit dem Abonnement verknüpfen möchten. Wenn Sie die gewünschte Grundkarte nicht finden können, lesen Sie mehr unter Grundkarte für Periodika (PIF-Beitrag) erstellen.
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Von einer Grundkarte aus
- Die Detailansicht bibliografischer Beiträge vom Typ Periodika enthält einen "Grundkarte"-Tab mit zentralen Periodika-Informationen. Nachdem eine Grundkarte erstellt wurde, können Sie direkt von diesem Tab aus ein Abonnement erstellen. Lesen Sie mehr unter Grundkarte für Periodika (PIF-Beitrag) erstellen.
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Durch Kopieren eines bestehenden Abonnements
- Sie können ein Abonnement am unteren Rand der Detailseite des Abonnements kopieren, indem Sie auf "Abonnement kopieren" klicken. Daraufhin wird eine neue Detailseite für das Abonnement geöffnet, auf der Sie gegebenenfalls einzelne Details ändern und anschließend auf "Speichern" klicken können. Alle Informationen, mit Ausnahme der Standortinformationen der Materialien auf der Standort-Registerkarte, werden in das neue Abonnement übernommen.
Detailseite eines Abonnements
Ein Abonnement besteht aus einer Reihe von Informationen, die bei der Erstellung ausgefüllt werden.
Abonnementinformationen
Allgemeine Informationen zum Abonnement. Besondere Hinweise:
- Abonnementsnummer: Wird vom Lieferanten angegeben. Wenn Sie keine Abonnementsnummer haben, müssen Sie einen selbstgewählten Wert angeben.
- Status: Der Status muss "Aktiv" sein, wenn es sich um ein neues Abonnement handelt, das Sie gerade registrieren.
- Automatische Annahme: Wenn dies aktiviert ist, wird automatisch eine Bestellung für die nächste Ausgabe erstellt, wenn der Lieferant Cicero darüber informiert, dass die nächste Ausgabe vorbereitet wird. Dies sollte nur aktiviert werden, wenn es mit dem Lieferanten vereinbart wurde.
- Temporäre Materialien erstellen: Wenn dies aktiviert ist, erstellt Cicero automatisch temporäre Materialien für die nächste Ausgabe, wenn die aktuelle Ausgabe in Cicero eingeht. Wenn die automatische Annahme aktiviert ist, werden die Materialien erstellt, sobald die Bestellung erstellt wurde.
Abonnementdaten
Informationen zum Erstellungsdatum und gegebenenfalls zum Kündigungsdatum des Abonnements.
Zahlungsinformationen
Informationen zur Zahlung. Beachten Sie, dass diese Felder "passiv" sind, d.h. es werden keine Buchungen auf Konten vorgenommen im Zusammenhang mit dem Empfang von Zeitschriften.
Lieferungsinformationen
Informationen zur Lieferung neuer Ausgaben. Besondere Hinweise:
- Voraussichtliches Lieferdatum: Wird automatisch auf Basis der im Grundkarte angegebenen Veröffentlichungsfrequenz ausgefüllt.
Materialinformationen
Informationen, die automatisch den Materialien zugeordnet werden, die mit diesem Abonnement verbunden sind.
Beim Empfang einer neuen Ausgabe erhalten die Materialien der Ausgabe die Materialgruppe, die unter "Materialgruppe (neueste Ausgabe)" angegeben ist. Gleichzeitig wechseln die Materialien der vorherigen Ausgabe zur Materialgruppe, die unter "Materialgruppe (ältere Ausgaben)" angegeben ist. Auf diese Weise ist es möglich, Ausleih- und Reservierungsregeln für neue und ältere Ausgaben eines Periodika-Beitrags zu differenzieren. Lesen Sie mehr unter Materialgruppen und Ausleihprofile.
Nächste Ausgabe
Füllen Sie dieses Feld aus, damit das System Informationen zur nächsten Ausgabe sowie den folgenden generieren kann. Mindestens eines dieser Felder muss ausgefüllt werden. Im Nummernfeld können nur Werte aus der Nummernsequenz ausgewählt werden, die mit der auf der Grundkarte angegebenen Namensvorlage verknüpft ist.
ACHTUNG! Diese Werte sollten nicht im Zusammenhang mit dem Empfang von Sonderausgaben geändert werden. Dies sollte manuell beim Empfang von Periodika behandelt werden. Erfahren Sie mehr über den Empfang von Sonderausgaben unter Periodika empfangen.
Interne Informationen
Es ist möglich, einen Mitarbeiter zuzuweisen, der für das Abonnement verantwortlich ist.
Platzierung
Auf dem Tab "Platzierung" wird der Ort angegeben, an dem die Materialien automatisch zugewiesen werden sollen, wenn sie in Cicero erstellt werden. Die Anzahl unter "Abonnementinformationen" bestimmt, wie viele Materialien empfangen werden sollen, und damit auch, wie viele Platzierungen auf dem Register "Platzierung" angegeben werden können.