Sie können neue Materialien direkt beim Verlag bestellen und die Materialien gemäß den Abschnitten zur Materialerstellung registrieren, oder Sie können die Materialauswahl-Funktion in Cicero verwenden. Hier können Sie sowohl mit festen wöchentlichen Listen arbeiten, die z. B. jede Woche generiert werden (müssen in Cicero LMS eingerichtet werden), als auch mit Ergänzungslisten, bei denen Sie selbst auswählen, welche Titel auf der Liste stehen sollen. Ergänzungslisten werden wie folgt erstellt:
- Gehen Sie zum Tab 'Einkauf' und klicken Sie auf '+ Materialauswahlliste erstellen'.
- Wählen Sie 'Leere Liste erstellen'.
- Geben Sie der Liste einen passenden Namen. Wählen Sie aus, welchem Bibliothekszweig die Materialauswahlliste zugeordnet werden soll. Sie können auch einen Lieferanten und einen Liefervertrag hinzufügen, um Einheitspreise in der Materialauswahlliste anzuzeigen. Der ausgewählte Lieferant und Liefervertrag werden auch vorausgefüllt, wenn Bestellpositionen erstellt werden. Beachten Sie, dass die angezeigten Preise von den tatsächlichen Preisen abweichen können, wenn andere Lieferverträge für die Bestellpositionen ausgewählt sind.
- Klicken Sie auf 'Erstellen'
- Führen Sie eine Suche im 'Katalog' unter 'Bibliografische Einträge' durch und markieren Sie die Einträge, die Sie zur Liste hinzufügen möchten.
- Wählen Sie 'Zur Materialauswahlliste hinzufügen' in der unteren rechten Ecke.
- Die Einträge befinden sich nun in einem Korb in der unteren rechten Ecke. Wenn Sie die Materialien ausgewählt haben, die hinzugefügt werden sollen, können Sie auf den Korb klicken.
- In dem Einblendungsbildschirm 'Zur Materialauswahlliste hinzufügen' können Sie die Materialauswahlliste auswählen, auf der Sie die Einträge platzieren möchten. Sie können auch eine neue leere Materialauswahlliste erstellen.
- Beenden Sie, indem Sie auf 'Zur Liste hinzufügen' klicken.
Es können neue Suchen durchgeführt und neue Einträge zu jeder Liste hinzugefügt werden - auch zu einer bestehenden wöchentlichen Liste, solange sie nicht als Bestellung versandt wurde und den Status 'offen' hat.