Vor der Funktionalität "Nicht gefunden" in Picklisten in Cicero verwendet werden kann, muss ein Thema konfiguriert werden, das den nicht gefundenen Materialien zugeordnet werden kann.
Thema erstellen
- Gehe zu Admin > Themen.
- Erstelle oder bearbeite ein bestehendes Thema, je nachdem, ob du ein neues oder ein vorhandenes Thema verwenden möchtest.
- Richte das Thema ein
- Es wird empfohlen, dass das Thema einer Materialgruppe zugeordnet ist, die nicht reserviert werden kann. Auf diese Weise werden Materialien, denen das Thema zugewiesen wurde, nicht in neuen Picklisten angezeigt.
- Dem Thema sollten keine Standorte zugewiesen werden. Die zugeordneten Materialien erhalten somit keinen neuen Standort und Materialien in allen Bibliothekszweigen können das Thema verwenden. Es ist auch eine gute Idee, das Häkchen bei "Verknüpfung bei Rückgabe entfernen" zu setzen - wenn das Material zufällig gefunden und zurückgegeben wird, wird die Verknüpfung zum Thema automatisch aufgehoben.
- Klicke auf "Speichern".
Thema der "Nicht gefunden"-Aktion zuordnen
- Gehe zu Admin > Allgemeine Einstellungen > Reservierung
- Wähle die Konfiguration "Thema, das für Materialien ausgewählt werden soll, wenn eine Reservierung als "Nicht gefunden" markiert wird".
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Gib den Namen des Themas ein, das den Materialien zugewiesen werden soll, wenn eine Reservierung in der Pickliste als "Nicht gefunden" markiert wird.
- Beachte, dass Themenamen nicht eindeutig sein müssen. Stelle daher sicher, dass das von dir gewählte Thema einen eindeutigen Namen hat. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass das beabsichtigte Thema verwendet wird.
- Klicke auf "Speichern". Nun wird die Funktionalität "Nicht gefunden" in den Picklisten funktionieren.