Instruks vedrørende brugeradministration i Cicero LMS
Vi er blevet opmærksomme på, at vi i forhold til GDPR bør have en instruks for vore brugeradministratorer, der har adgang til Cicero LMS og dermed adgang til personfølsomme oplysninger om brugerne eksempelvis deres cpr, deres lån mv.
Jeg er usikker på, hvilke mere præcise krav, der gælder for sådan en instruks.
Måske er der andre kommuner, der har en sådan som kan deles til inspiration?
Måske har Systematic udarbejdet en standardinstruks?
Synes det generelt det er lidt langhåret, men kan sagtens se, at vore medarbejdere og elever har krav på, at vi passer behørigt på deres data.
Kan nogen hjælpe
Venlig hilsen
Jørgen Schirmer Nielsen
Fællessamlingen Randers Kommune
-
Hej Jørgen
Har du fået lavet en instruks eller modtaget fra andre? Vi skal nemlig også have lavet en for Aalborg.
Venlig hilsen
Kirstine
Administrator, Aalborg Kommunes Skolevæsen
0 -
Hej Jørgen og Kirstine - og evt. med flere...
Jeg har lavet denne instruks som bliver sendt ud til vores PLC-folk.
Den IT-instruks der henvises til er en intern som er lavet af vores skole-IT-konsulent og vores GDPR-ansvarlige i afdelingen.
Instruks vedrørende brugeradministration i Cicero LMS
Man skal altid følge de generelle IT-instrukser, bl.a.:
Luk altid ned for programmet og/eller lås computeren når den forlades.
Del aldrig dit password med nogen.
- se endvidere folderen ”IT-instruks til pædagogisk personale på skolerne”
Endvidere gælder følgende:
Hver anden måned ryddes der op i lånergruppe Udgået. Hvis alle udlån på en låner har overskredet afleveringsfristen med 180 dage afleveres/kasseres udlånene og låneren slettes med mindre låneren er aktiv på en anden skole. Så fjernes låneren kun fra lånergruppe Udgået på egen skole.
Husk at give besked til PLC – U&L, hvis personer forlader skolen og ikke længere skal have adgang til Cicero LMS.
Hvert 6. måned er der opfølgning fra PLC - U&L på, hvilke personer på skolernes PLC der fortsat skal have adgang til Cicero LMS.
Ved oprettelse i Cicero LMS får man et éngangs-password – det skal ændres til et personligt password.
1 -
Tak!
Hilsen Kirstine
0
Log ind for at efterlade en kommentar.
Kommentarer
3 kommentarer