Vedligeholdelse og opdatering af emailadresser og telefonnumre på lånere

Jeg er ny i det her arbejdsfelt, så måske tager jeg fat på en problematik, der er planer for. Her i coronaperioden har jeg brugt en del tid på at gå vores system til Fællessamlingen i Randers efter i sømmene. 

Jeg bemærker at vores låneres emailadresser og telefonnumre ikke er opdateret. Der er fortsat rigtig mange lånere, der er registreret med en Skolekom-mailadresse og der er rigtig mange ikke arbejdsrelaterede emailadresser såsom *@serveribaghaven.dk 

Jeg har lavet et udtræk fra vores Tabulex/TEA administrationssystem og kan genfinde pågældende emailadresser her, hvor de altså heller ikke er vedligeholdt. 

Jeg har haft kontakt til STIL, der siger, at de ikke længere leverer emailadresser og telefonnumre ifb unilogin.

Med 10 - 12000 lånere i det samlede skolesystem, er det lidt uoverskueligt at vedligeholde manuelt :-) 

Vores arbejdsrelaterede og elev email hedder unilogin@rksit.dk  dvs at der relativt let kunne tilbydes en fletteservice????

Hvad har vi overset?

Hvordan håndterer vi ovenstående?

Hvad er planerne?

Har vi egentlig en GDPR-problematik med de her måske forældede emailadresser, som vi overhovedet ingen styr har på, eksempelvis mange meget mærkelige emailadresser på elever, der har turneret rundt med skolegang mange steder i landet. Udleverer vi oplysninger til 3. part?

Hvad gør I andre?

Med venlig hilsen

Jørgen Schirmer Nielsen
Læringscenter Randers