Funktion: Opret lokale bibliografiske poster for materialesamling
Hovedområde: Accession
Fane: Katalogisering
Du kan oprette lokale bibliografiske poster, som repræsenterer samlinger. For detaljer om oprettelsen af poster henvises til Katalogisering.
Posten, som oprettes, skal være en lokalpost af typen “Lokalpost” og skal have udfyldt felt 631, delfelt a med “materialesamling” (DBC) eller ”exemplarsamling” (Cicero Catalogue). Resterende felter kan udfyldes efter behov (de sædvanlige obligatoriske felter skal udfyldes som for alm. bibliografiske poster).
Bemærk, at skal en bibliografisk post betragtes som en materialesamling, skal dette, hvis der er flere 631 felter, angives i det første felt 631, ellers registrerer Cicero ikke posten som værende en materialesamling.
Oprettelse af bibliografisk post for materialesamling. Bemærk, at 631 *a skal udfyldes med “materialesamling” for DBC og ”exemplarsamling” for Cicero Catalogue.
Alle bibliografiske poster, som har udfyldt 631 *a med “materialesamling” (DBC) eller ”exemplarsamling” (Cicero Catalogue), bliver behandlet specielt i applikationen. Du kan oprette materialer på baggrund af posten, og sådanne materialer kan få tilknyttet et antal andre materialer, som muliggør samlet udlån til enkeltpersoner og viderelån til grupper.