Cicero er bygget op omkring et biblioteksvæsen med en eller flere filialer. Biblioteksvæsenet er det øverste niveau, og data er som udgangspunkt ejet af væsnet, som derfor deles af filialerne.
Ved ibrugtagning af Cicero besluttes, hvilken organisering kommunens biblioteker skal have. Hovedreglen er, at der oprettes et biblioteksvæsen til kommunens folkebibliotek, et til kommunens skolebibliotek, et til gymnasier og museer.
Et biblioteksvæsen deler brugere, lånere, beholdning, reservationer, bookinger, materialevalgslister, konti, ordrer samt konfiguration af Cicero. Alle lån mellem biblioteksvæsner håndteres som fjernlån. Brugere og lånere, der skal operere i flere biblioteksvæsner, skal oprettes som brugere og lånere i hvert af de pågældende biblioteksvæsner.
Når du som bruger er logget ind, kan du i listen over filialer se, hvilke filialer der er i dit biblioteksvæsen.
Dit login er bundet op på dit biblioteksvæsen og de regler, der er sat op i F7 (Sysadmin).