Cicero Nyhedsbrev - 24. januar 2023 – Cicero Connect

Velkommen i supporten

Mød Andreas. Andreas er vores spydspids for de mere komplicerede supportsager. Han er skarp til at se detaljer og til at grave ned i logfiler for at finde ud af, hvad der er sket, når I melder en sag ind, hvor vi ikke umiddelbart kan se årsagen til en fejl. Mere tekniske opgaver som datarettelser og kvalitetskontrol og test af ny funktionalitet ligger også ofte på hans bord.

Andreas har været i Systematic i mange år, og han har mange års erfaring med bibliotekssystemer. Han var bl.a. en del af det oprindelige team, da Cicero blev rullet ud til alle landets biblioteker, og er i dag en central og vigtig del af den tekniske rygrad i supporten.

Nye releases

I denne release 1.36.1 har vi lavet følgende tilføjelser til Cicero, som I vil kunne læse mere om nedenfor:

Verifikation via e-mail, når der oprettes/ændres på låners e-mailadresse.
Forbedringer til søgeforslag.
Indførelse af nyt placeringsniveau for materialer.
Mulighed for at ændre afleveringsdato for aktive udlån.
Mulighed for at konfigurere IP-adresser, som må tilgå Cicero.

F2

Fremadrettet vil alle e-mailadresser, som oprettes/ændres på lånere af alle typer i Cicero, nu kræve verifikation, før Cicero sender beskeder til dem. Dette betyder, at når en e-mailadresse tilføjes eller ændres på en låner eller en økonomisk ansvarlig i Cicero – enten i LMS, Mobile eller gennem CMS API – vil der blive sendt en verifikations-e-mail.

Indtil en e-mailadresse er verificeret, vil beskederne blive sat på en kø, og disse afsendes først, når låneren har verificeret adressen.

Hvis en e-mailadresse ikke bliver verificeret indenfor verifikationsperioden (3 dage), vil e-mailadressen og evt. ventende beskeder blive slettet fra Cicero.
Bemærk: Eksisterende e-mailadresser på lånere og økonomisk ansvarlige vil blive sat til at være verificerede ved udrulningen af dette, og ændringen påvirker kun e-mailadresser, som oprettes/ændres fremadrettet.

E-mailadresser oprettet gennem lånerimport vil også automatisk blive sat til at være verificerede ved importen.

Cicero forsøger at afsende verifikations-e-mailen 12 gange med 5 minutters mellemrum. Det er ikke muligt at gensende beskeden herefter, da verifikations-e-mails ikke sendes til Beskedkø.

F2/F3

En indtastet CQL-søgestreng bliver nu først erstattet af et forslag fra forslagslisten, hvis man klikker på forslaget i stedet for som før ved mouse over.

Der er indført et nyt placeringsniveau for materialer kaldet Sektion. Dette nye niveau indplaceres i strukturen mellem Afdeling og Opstilling.

Vigtigt for FBS-biblioteker og andre DBC-brugere: Det er muligt at oprette sektioner og anvende dem på alle biblioteker, men oplysningen sendes ikke til holdingsitems-servicen hos DBC, hvor den p.t. ikke er understøttet. Det er derfor ikke muligt at filtrere på Sektion i CQL-søgninger.

Det er nu muligt at sætte alle lån i bero for én filial. Alle lånere med den valgte filial som tilhørsfilial vil få opdateret deres lån med den nye afleveringsfrist. Bemærk, at afleveringsfristen kun kan flyttes til en dato, der er senere end dags dato, og udlån, som allerede har en senere afleveringsfrist end den angivne dato, kan ikke ændres. Det er også muligt at opdatere afleveringsfristen for alle filialer på et agency, men det anbefales at gøre dette udenfor almindelig arbejdstid, da det kan tage lang tid.

Som et ekstra tiltag for at fremme sikkerheden omkring Cicero er det nu muligt for systemadministratorer (i F7>Serveropsætning) at konfigurere en liste af IP-adresser, der som de eneste må tilgå Cicero. Hvis konfigurationen er slået til, er det kun de valgte IP-adresser, der kan kalde Cicero. Ikke-whitelistede IP-adresser vil ikke længere have adgang. Vær derfor ekstra opmærksom på, hvilke lokationer I bruger Cicero fra i dag. Fx hjemmearbejdspladser eller andre steder, der afviger fra jeres normale biblioteks- og kontorlokationer. Disse skal også være dækket ind. Kontakt jeres lokale it-afdeling, hvis I er i tvivl om, hvilke IP-adresser I skal whiteliste.

Bemærk: Konfigurationen er i udgangspunktet slået fra, og hvis I ikke ønsker at bruge den, behøver I derfor ikke gøre noget.

Vigtigt, inden I slår konfigurationen til: Det er essentielt, at I sikrer jer, at IP-adresserne sættes korrekt op, da I ellers uforvarende kan komme til at ’låse jer ude’ af Cicero. Ændring af denne konfiguration gælder også for allerede indloggede brugere. Det er således muligt at komme i en situation, hvor man ikke selv kan åbne op for adgangen til systemet igen. Hvis det går galt, og I ikke kan logge ind fra nogen af jeres IP-whitelistede lokationer for at rette op på konfigurationen, er I naturligvis velkomne til at kontakte os i supporten.

Følgende produkter/snitflader er inkluderet i denne ændring:
- Cicero LMS
- Cicero Mobile
- Cicero Slide
- Selvbetjeningsklienten (F12)
- CMS API
- SIP2
- NCIP.

Cicero Surf er ikke påvirket af denne ændring, Øvrige kald ikke nævnt herover, fx fra eksterne systemer som IMS eller debitorsystemet, vil heller ikke være påvirket.

Vejledninger og manualer opdateres i forbindelse med releasen.

Se de opdaterede vejledninger i morgen her

Næste release

Natten til den 8. februar 2023 opdaterer vi Cicero LMS til version 1.36.2. I vil som altid kunne finde et preview af releasenoten, nogle dage før den kommer.

Se preview af releasenoten her